Permisos por rol

Roles de admin, editor y viewer para equipos de social

Mueve los borradores de la idea a la publicación: los editores redactan, los revisores comentan en línea, los admins aprueban, los viewers siguen el calendario.

Equipos que usan la colaboración de PostNext


Marcus Taylor

"Doce redactores en cuatro zonas horarias perdían borradores en hilos de email. Con los roles admin, editor y viewer más el workflow de cuatro etapas, cada caption pasa por revisión. El log de auditoría pilló 23 desvíos de tono de marca el trimestre pasado."

Emily Davis

"Redactores, diseñadores y managers comentan en el mismo borrador en línea en lugar de ir y volver por email. Las @menciones traen al revisor adecuado; el historial de versiones muestra qué cambió. El tiempo de la idea al post publicado bajó de 4 días a 1."

Robert Anderson

"Llevando una agencia con freelancers en tres países, las restricciones de rol por marca mantienen a cada colaborador en su cliente. El log de auditoría resolvió una disputa reciente con un cliente en minutos, mostrando exactamente quién aprobó qué borrador."

Permisos por rol

Tres roles: admin, editor y viewer

Los admins gestionan facturación y miembros. Los editores redactan, comentan y publican posts aprobados. Los viewers leen borradores, calendario y analíticas. Acota a perfiles de marca.

Invita a compañeros por email; el rol se aplica al primer login

Tres roles: admin, editor, viewer con alcance por marca

Acota cualquier rol a perfiles de marca concretos para trabajo de cliente

Tres roles: admin, editor y viewer
Workflow de aprobación

Borrador, revisión, aprobado, publicado en cuatro etapas

Cada post pasa por borrador, revisión, aprobado, publicado. Los revisores limpian una cola con comentar, solicitar cambios o aprobar. Cada etapa queda registrada.

Cuatro etapas: borrador, revisión, aprobado, publicado con log de auditoría

Los revisores comentan, solicitan cambios o aprueban desde una cola

Activa el workflow por workspace; obligatorio en el plan Teams

Borrador, revisión, aprobado, publicado en cuatro etapas
Comentarios en línea, menciones, biblioteca de assets compartida
Comentarios, menciones, assets compartidos

Comentarios en línea, menciones, biblioteca de assets compartida

Comenta en línea sobre los borradores, menciona a compañeros con @, responde en hilos. Historial de versiones por borrador. Assets de marca, plantillas y calendario compartidos.

Comentarios en línea en borradores con @menciones y respuestas en hilos

Historial de versiones por borrador; compara o revierte ediciones previas

Assets de marca, plantillas de captions y calendario compartidos en el equipo

1

Invita a compañeros y asigna un rol

Añade emails, elige admin, editor o viewer por invitado. Acota a perfiles de marca si hace falta.
2

Activa el workflow de aprobación

En ajustes, activa borrador a revisión a aprobado a publicado. Elige qué roles pueden aprobar.
3

Redacta, comenta y menciona

Los editores escriben captions, adjuntan assets y envían a revisión. Los revisores comentan en línea y mencionan con @.
4

Aprueba y publica

Los borradores aprobados pasan a programar o publicar ya. El log de auditoría registra cada cambio de etapa.

Colaboración en equipo: preguntas frecuentes

Respuestas sobre roles, aprobaciones, comentarios y el plan Teams.

¿Cuánto cuesta el plan Teams?

Teams cuesta €4 por usuario al mes con un mínimo de 5 usuarios, facturado mensual o anual. Cada workspace cubre 6 plataformas. Empieza con 7 días de prueba; sin tarjeta.

¿Qué puede hacer cada rol?

Admin: acceso completo a facturación, miembros, marcas, borradores. Editor: redactar, comentar, solicitar cambios, publicar posts aprobados en marcas asignadas. Viewer: solo lectura en borradores, calendario y analíticas.

¿Cómo funciona el workflow de aprobación?

Actívalo en ajustes. Los posts pasan por borrador, revisión, aprobado, publicado. Los revisores limpian una cola con comentar, solicitar cambios o aprobar. Cada transición queda registrada con usuario y timestamp.

¿Pueden los revisores dejar comentarios en un borrador?

Sí. Pulsa cualquier borrador para comentar en línea sobre caption, imagen u horario. Menciona con @ para avisar a un compañero. Las respuestas van en hilos; resuelve cuando esté tratado. Los comentarios persisten al publicar.

¿Dónde se guardan los assets de marca compartidos?

La biblioteca del workspace guarda assets de marca, plantillas de captions y el calendario compartidos entre editores. Etiqueta por marca, campaña o tipo de contenido. Las plantillas aceleran las estructuras de post recurrentes.

¿PostNext guarda historial de versiones por borrador?

Sí. Cada edición se guarda con nombre del editor y timestamp. Compara dos versiones lado a lado o revierte a un borrador anterior. El historial persiste tras publicar.

¿Puede un freelancer ver solo la marca de un cliente?

Sí. Acota cualquier rol a perfiles de marca concretos. El freelancer A solo ve al Cliente 1; los admins ven cada marca. Publicar entre clientes queda bloqueado a nivel de rol.

¿Qué pasa cuando un compañero deja el equipo?

Los admins desactivan la cuenta. El acceso termina al instante; sus borradores, comentarios y aprobaciones siguen adjuntos para el rastro de auditoría. Reasigna borradores pendientes. Reactívalo si vuelve.
¿Listo para llevar los borradores por revisión y aprobación?

¿Listo para llevar los borradores por revisión y aprobación?

Abre un workspace de Teams a €4 por usuario, mínimo 5 usuarios. Roles, comentarios en línea, assets de marca compartidos en un workspace.

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