Team-Rollen
Inhaber, Admins und Mitglieder in einem Workspace
Der Workspace-Inhaber verwaltet das Team. Admins können Mitglieder verwalten; Mitglieder entwerfen, planen und veröffentlichen. Alle arbeiten mit demselben Kalender und derselben Bibliothek.
Teamkollegen per E-Mail einladen; sie treten mit ihrer zugewiesenen Rolle bei
Heute zwei zuweisbare Rollen: Admin und Mitglied
Der Workspace-Inhaber behält die Kontrolle über Abrechnung und Mitgliedschaft
Freigabe-Workflow
Einen Beitrag vor der Veröffentlichung in die Freigabe senden
Senden Sie einen beliebigen Beitrag in die Freigabe und er wartet im Status ausstehend. Ein Reviewer genehmigt ihn oder fordert Änderungen mit einem Kommentar an, und der Autor überarbeitet und reicht erneut ein.
Ausstehend, genehmigt, Änderungen angefordert: klare Status auf jedem geprüften Beitrag
Reviewer genehmigen oder fordern Änderungen mit einem Kommentar an
Genehmigte Beiträge kehren planungsbereit in die Warteschlange zurück
Geteilte Inhalte
Ein Kalender, eine Bibliothek, ein Markenprofil
Das Team teilt den Content-Kalender, die Asset-Bibliothek und das Markenprofil, sodass Entwürfe, Medien und Tonalität über die Arbeit aller hinweg konsistent bleiben.
Geteilter Content-Kalender im ganzen Workspace
Geteilte Asset-Bibliothek: einmal hochladen, in den Beiträgen aller wiederverwenden
Für jeden Beitrag einen schreibgeschützten Vorschau-Link kopieren und außerhalb des Teams teilen
1
Teamkollegen einladen
Fügen Sie Teamkollegen per E-Mail hinzu und wählen Sie pro Eingeladenem Admin oder Mitglied.
2
In einem geteilten Workspace entwerfen
Alle entwerfen mit demselben Kalender, derselben Asset-Bibliothek und demselben Markenprofil.
3
Beiträge in die Freigabe senden
Autoren senden Entwürfe in die Freigabe; Reviewer genehmigen oder fordern Änderungen mit einem Kommentar an.
4
Planen und veröffentlichen
Genehmigte Beiträge gehen zurück in die Warteschlange zum Planen oder Veröffentlichen; der Status bleibt für das Team sichtbar.
Team-Zusammenarbeit: Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Rollen, Genehmigungen, Kommentaren und dem Teams-Tarif.
Was kostet der Teams-Tarif?
Teams wird pro Nutzer abgerechnet (Mindestgröße 5 Nutzer), monatlich oder jährlich. Jeder Workspace deckt 7 Plattformen ab. Mit 7-Tage-Testphase starten; aktuelle Preise auf der Preisseite.
Was kann jede Rolle tun?
Heute zwei zuweisbare Rollen: Admin und Mitglied, dazu der Workspace-Inhaber. Admins verwalten Mitglieder; Mitglieder entwerfen, planen und veröffentlichen. Feiner abgestufte Editor- und Viewer-Rollen sind noch nicht verfügbar.
Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow?
Senden Sie einen Beitrag in die Freigabe und er wartet im Status ausstehend. Ein Reviewer im Team öffnet ihn, genehmigt ihn oder fordert Änderungen mit einem Kommentar an, und der Autor überarbeitet und reicht erneut ein. Genehmigte Beiträge kehren zur Planung in die Warteschlange zurück.
Können Reviewer Kommentare auf einem Entwurf hinterlassen?
Reviewer hängen beim Genehmigen oder Anfordern von Änderungen einen Kommentar an, und der Autor sieht ihn am Entwurf. Inline-Kommentare mit @Erwähnungen und Thread-Antworten sind nicht verfügbar.
Wo werden geteilte Marken-Assets gespeichert?
Die Workspace-Bibliothek hält Marken-Assets, Caption-Vorlagen und den im Team geteilten Kalender. Vorlagen beschleunigen wiederholte Beitragsstrukturen.
Behält PostNext einen Versionsverlauf pro Entwurf?
Nein. Bearbeitungen überschreiben den Entwurf, und veröffentlichte Beiträge behalten ihren Eintrag im Planer. Ein Versionsverlauf pro Entwurf mit Vergleichen und Zurücksetzen ist nicht verfügbar.
Kann ein Freelancer nur eine Kundenmarke sehen?
Heute nicht. Workspace-Mitglieder sehen die Inhalte des Workspace. Ein Mitglied auf bestimmte Markenprofile zu beschränken ist nicht verfügbar, daher führen Agenturen üblicherweise einen Workspace pro Kunde.
Was passiert, wenn ein Teamkollege geht?
Der Inhaber entfernt die Person aus dem Workspace und der Zugang endet. Ihre Entwürfe und geplanten Beiträge bleiben beim Team, sodass nichts von ihrer Arbeit verloren geht.
Wie lässt der Freigabe-Workflow Reviewer genehmigen oder Änderungen anfordern?
Senden Sie einen Entwurf in die Freigabe und ein Reviewer sieht ihn mit dem vollständigen Beitrag. Er genehmigt ihn, was ihn zur Planung in die Warteschlange zurückbringt, oder fordert Änderungen mit einem Kommentar an, damit der Autor überarbeiten und erneut einreichen kann.
Bereit, einen Prüfschritt vor die Veröffentlichung zu setzen?
Eröffnen Sie einen Teams-Workspace, pro Nutzer abgerechnet mit Mindestgröße 5 Nutzer. Geteilter Kalender, geteilte Bibliothek, Beitragsfreigabe.