Takım Üyesi Yönetimi

Takım İşbirliği Araçları - Çok Kullanıcılı Çalışma Alanı Yönetimi

Tüm pazarlama ekibinizi bir araya getirin ve işbirliği yapabileceğiniz bir çalışma alanı oluşturun. Görevleri atayın, onay süreçlerini uygulayın, taslaklar üzerine geri bildirimde bulunun, takım faaliyetlerini izleyin ve marka tutarlılığını sağlayın - tüm bunlar sonsuz e-posta konuşmaları veya dağınık iletişim olmadan.

Ücretsiz İşbirliği Başlatın

Dünya çapında işbirlikçi pazarlama takımları tarafından güvenilir.


Marcus Taylor

"4 farklı saat diliminde 12 kişilik bir içerik ekibini yönetmek, PostNext öncesi kaostu. Rol tabanlı izinler, içeriğin doğru onaydan geçmesini sağlar. Görev atamaları herkesin sorumlu olmasını sağlar. Onay akışımız bu çeyrekte yayına gitmeden önce 23 potansiyel marka sorununu tespit etti."

Emily Davis

"Bir kurumsal markanın içerik yönetmeni olarak, yazarlar, tasarımcılar ve yöneticiler arasındaki koordinasyon e-posta zincirlerinin bir karışıklığıydı. Yorum dizileri ve onay akışları işbirliğimizi dönüştürdü. İçerik üretim hızı, daha iyi kalite kontrolü ile birlikte %180 arttı."

Robert Anderson

"Freelancer'larla dünya çapında bir ajans yönetmek, erişim kontrolü kritik bir öneme sahiptir. Yükleniciler sadece atandıkları müşterileri görür, yöneticiler her şeyi görür. Denetim izi, bir müşteri anlaşmazlığında bize, kimin neyi onayladığını kanıtlayarak yardımcı oldu. Güvenlik ve sorumluluk artık kusursuzdur."

Takım Üyesi Yönetimi

Rol Tabanlı İzinlerle Sınırsız Takım Üyesi Davet Edin

E-posta yoluyla takım üyelerini davet edin ve özelleştirilebilir rol tabanlı erişim kontrolü ile çalışma alanınıza katılmalarını sağlayın. Yöneticiler tüm özelliklere ve ayarlara tam erişime sahiptir. Editörler içerik oluşturabilir, düzenleyebilir ve yayınlayabilir. Katkıda bulunanlar onay gerektiren taslaklar oluşturabilir. İzleyiciler içeriği görebilir ancak düzenleyemez veya yayınlayamaz. Müşteri ekiplerini yöneten ajanslar, dağıtılmış üyeleri olan pazarlama departmanları veya serbest çalışan ve yüklenici olan markalar için mükemmeldir.

E-posta yoluyla sınırsız takım üyesi daveti ve anında çalışma alanı erişimi

Rol tabanlı izinler (Yönetici, Editör, Katkıda Bulunan, İzleyici)

Marka profilleri, kanallar ve içerik kütüphaneleri için özel izinler

Bugün Başla
Rol Tabanlı İzinlerle Sınırsız Takım Üyesi Davet Edin
Onay Süreçleri

Yayınlanmadan Önce İçerik Onay İşlemleri Uygulayın

İçeriğin yayına alınmadan önce yönetici, müşteri veya yasal incelemenin gerekliliğini belirten onay işlemlerini kurun. Katkıda bulunanlar, gözden geçirmeye göndermek için taslaklarını sunar, inceleyiciler geri bildirimde bulunur veya değişiklik isteğinde bulunur ve onaylanan içerik planlanmış yayına geçer. Onay durumunu gerçek zamanlı olarak takip edin (inceleme bekleniyor, değişiklikler istendi, onaylandı, reddedildi). İçerik hızını ve kalite kontrolünü korurken yetkisiz yayınlamayı önleyin.

İçeriği yayınlamadan önce yönetici veya müşteri onayı gerektirin

İnceleyiciler, taslaklara geri bildirim bırakır, değişiklik isteğinde bulunur veya onaylar

Onay durumunu takip edin (beklemede, değişiklikler istendi, onaylandı)

Bugün Başla
Yayınlanmadan Önce İçerik Onay İşlemleri Uygulayın
İçerik Üzerinde Gerçek Zamanlı Olarak Görev Atayın ve İşbirliği Yapın
Görev Yönetimi ve İletişim

İçerik Üzerinde Gerçek Zamanlı Olarak Görev Atayın ve İşbirliği Yapın

Belirli takım üyelerine sırasıyla içerik oluşturma görevleri atayın ve son tarihler, öncelikler ve detaylı talimatlar belirleyin. Takım üyeleri görev kuyruklarını ve son tarihleri görür. Tüm takımın görebileceği taslak yayınlara doğrudan yorumlar ve geri bildirimler bırakın. Sorular veya incelemeler için takım arkadaşlarınızı @bahsetmeler kullanarak etiketleyin. Her bir yayının kim tarafından oluşturulduğunu, düzenlendiğini, onaylandığını veya yayınlandığını tam olarak hesaplamak için denetim günlüklerini kullanarak takım aktivitesini takip edin.

Takım üyelerine içerik görevlerini son tarihler ve önceliklerle atayın

Taslaklara yorum yapın, geri bildirim için @bahsetmeler kullanarak takım arkadaşlarınızı etiketleyin.

Denetim günlükleri tüm takım faaliyetlerini izler (oluşturulan, düzenlenen, yayınlanan)

Bugün Başla

Takım İşbirliği Nasıl Çalışır - Basit 4 Adımlı Süreç

1

Çalışma Alanına Takım Üyelerini Davet Edin

Takım üyelerini e-posta davetiyesi aracılığıyla ekleyin. Sorumluluklara göre rol belirleyin (Yönetici, Editör, Katkıda Bulunan, Görüntüleyici). E-posta davetiyesi alır, hesaplarını oluştururlar (veya mevcut bir hesaba katılırlar) ve içerik takvimi, taslaklar, varlıklar ve marka profilleri dahil olmak üzere paylaşılan çalışma alanına anında erişirler.
2

Görev Atayın ve İzinler Belirleyin

Belirli takım üyelerine atanan tarihler, öncelikler ve talimatlarla içerik görevleri oluşturun. Takım üyesine göre izinleri yapılandırın - bazıları tüm marka profillerine erişebilir, diğerleri sadece belirli müşterilere erişebilir. İçerik yayınlamadan önce incelemeye ihtiyaç duyulursa onay iş akışlarını ayarlayın.
3

İçerik Oluşturmada İşbirliği Yapın

Takım üyeleri içerik taslakları oluşturur, geri bildirim için yorum bırakır, sorular veya incelemeler için takım arkadaşlarını @bahsederek etiketler ve iş akışları etkinleştirilmişse taslakları onay için gönderirler. Gerçek zamanlı işbirliği sayesinde herkes en son sürümü görür - çakışan düzenlemeler veya e-posta ekleri artık yok.
4

İncele, Onayla ve Yayınla

İnceleyiciler sıraya alınmış onay isteklerini görür. Geri bildirim bırakın, değişiklik isteyin veya içeriği onaylayın. Onaylanan gönderiler zamanlanmış yayına geçer veya hemen yayınlanır. Tam sorumluluk için neyin kim tarafından ne zaman yapıldığını gösteren denetim günlüklerinde tüm takım faaliyetlerini izleyin.
Takımınızı Ücretsiz Davet Edin

Takım İşbirliği Sıkça Sorulan Sorular

Takım işbirliği özellikleri hakkında sorularınız mı var? Destek ekibimiz burada yardımcı olmaya hazır.

Kaç takım üyesi davet edebilirim?

Takım üye sınırları planınıza bağlıdır: Ücretsiz planlar 2-3 takım üyesine izin verir (küçük takımlar için ideal), Pro planlar 5-10 takım üyesine izin verir, Business planlar 25-50 takım üyesine izin verir ve Enterprise planlar sınırsız takım üyesi desteği sağlar. Her davet edilen üye kendi giriş bilgilerini ve rol tabanlı izinleri alır. Birden fazla müşteri hesabını yöneten ajanslar genellikle Business veya Enterprise planlarını kullanarak müşteri paydaşlarını ve serbest çalışanları karşılar.

Farklı kullanıcı rolleri ve izinleri nelerdir?

PostNext'in dört temel rolü vardır: Admin (tüm özelliklere, ayarlara, faturalandırmaya, takım yönetimine ve içeriğe tam erişim), Editor (içerik oluşturabilir, düzenleyebilir, zamanlayabilir ve yayınlayabilir ancak ayarları veya faturalandırmayı yönetemez), Katkıda Bulunan (doğrudan yayınlayamadan önce onay gerektiren taslak içerik oluşturabilir - doğrudan yayınlayamaz) ve Görüntüleyici (içerik takvimini, taslakları ve analitikleri görüntülemek için salt okunur erişime sahiptir ancak oluşturamaz veya düzenleyemez). İzinleri daha da özelleştirerek belirli marka profillerine veya sosyal kanallara erişimi sınırlayabilirsiniz.

Onay süreçleri nasıl çalışır?

Çalışma alanı ayarlarında onay iş akışlarını etkinleştirin. Katkıda bulunanlar taslak gönderiler oluşturur ve incelemeye gönderir. İnceleyiciler (Editörler veya Yöneticiler), kuyruklarında bekleyen onaylardan bildirim alırlar. İçeriği önizleyebilir, yorum veya geri bildirim bırakabilir, belirli değişiklikler isteyebilir, gönderiyi onaylayabilir (zamanlanmış yayına taşınır) veya reddedebilir (geri bildirimle birlikte katkıda bulunana döner). Onay durumunu gerçek zamanlı olarak takip edin. Müşteri onayı gerektiren ajanslar veya yasal uyumluluk incelemesi gerektiren markalar için mükemmel.

Belirli takım üyelerine görev atayabilir miyim?

Evet! Özel takım üyelerine son tarihler, öncelikler (yüksek, orta, düşük), detaylı talimatlar ve ilişkili marka profilleri veya kampanyalar ile içerik görevleri oluşturun ve atayın. Takım üyeleri kişisel görev sıralarını son tarihe göre sıralanmış bir şekilde görürler. Görevler tamamlandığında tamamlandı olarak işaretleyin. Görev atamaları, sorumlulukları sağlamak ve dağıtılmış takımların kimin hangi içeriğe sahip olduğu konusunda koordinasyonu sağlamaya yardımcı olur - sahiplik konusundaki karışıklığı ortadan kaldırır.

Yorum yapma ve geri bildirim nasıl çalışır?

Takımın tamamının görebileceği yorumlar eklemek için herhangi bir taslak gönderisine tıklayın. Ekibin belirli üyelerini @etiketleme kullanarak (örn. '@Sarah bu başlığı gözden geçirebilir misin?') onları bildir. Düzenli konuşmalar için yorumların altında konu yanıtları oluşturun. Adreslendiğinde yorumları çözün. Yorumlar, taslak → onay → planlanan → yayınlanan yaşam döngüsü boyunca gönderiyle birlikte kalır, böylece bağlam hiçbir zaman kaybolmaz. İçerik hakkında dağılmış e-posta konularından veya Slack mesajlarından çok daha iyi.

Takım üyelerinin ne üzerinde çalıştığını görebilir miyim?

Kesinlikle! Takım etkinlik gösterge tablosu gerçek zamanlı güncellemeleri gösterir: kim içerik oluşturuyor, incelenmeyi bekleyen taslaklar, bugün tamamlanan görevler, takım üyesine göre planlanmış gönderiler ve son düzenlemeler veya değişiklikler. Etkinliği takım üyesine, tarih aralığına veya marka profiline göre filtreleyin. Denetim günlükleri her eylemin (oluşturuldu, düzenlendi, onaylandı, yayınlandı, silindi) zaman damgaları ve kullanıcı ataması ile detaylı geçmişini sağlayarak tam hesap verebilirlik ve şeffaflık sağlar.

Takım üyeleri yalnızca belirli müşterilere veya markalara erişebilir mi?

Evet! Bu ajanslar için mükemmel. Her bir müşteri için ayrı marka profilleri oluşturun. Takım üyelerini davet ederken, erişimlerini belirli marka profillerine kısıtlayın. Örneğin, Serbest Çalışan A sadece İstemci 1'in içeriğini ve kanallarını görür, Serbest Çalışan B sadece İstemci 2'yi görür, ajans yöneticileriniz ise tüm müşterileri görür. Bu, müşteriler arasında yanlışlıkla paylaşım yapılmasını önler ve gizliliği korur. Her takım üyesi sadece atandıkları markalar için çalışma alanlarını, içerikleri, varlıkları ve analitikleri görür.

Bir takım üyesi ayrılırsa ne olur?

Yöneticiler, takım üyelerini anında devre dışı bırakabilir veya kaldırabilir. Devre dışı bırakılan kullanıcılar, iş alanına hemen erişimlerini kaybeder ancak içerik geçmişleri (oluşturdukları gönderiler, yaptıkları yorumlar, tamamladıkları görevler) kalır. Bu, denetim izlerini ve sorumlulukları korur. Bekleyen görevlerini başka takım üyelerine yeniden atayabilirsiniz. Devre dışı bırakılmış kullanıcıları istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz. Kurumsal planlar, güvenli erişim iptali için devre dışı bırakma işlemlerini içerir.
Sosyal Medyada Takım İşbirliğini Kolaylaştırmaya Hazır mısınız?

Sosyal Medyada Takım İşbirliğini Kolaylaştırmaya Hazır mısınız?

PostNext'i kullanan binlerce pazarlama takımı ve ajans, içerik oluşturmayı koordine etmek, onay süreçlerini uygulamak ve dağıtılmış takımlar arasında marka tutarlılığını sağlamak için kullanıyor.

Takımınızı Ücretsiz Davet Edin
×