Teammedlemsadministration

Team Collaboration Tools - Fleranvändararbetsyta Hantering

Samla ditt hela marknadsföringsteam i en samarbetsyta. Tilldela uppgifter, implementera godkännandeflöden, lämna feedback på utkast, spåra teamaktivitet och säkerställ varumärkeskonsistens - allt utan långa e-posttrådar eller splittrad kommunikation.

Börja samarbeta gratis

Anförtrodd av samarbetsmarknadsföringsteam över hela världen


Marcus Taylor

"Att hantera ett 12-personers innehållsteam över 4 tidszoner var kaos innan PostNext. Rollbaserade behörigheter säkerställer att innehållet flyter genom rätt godkännande. Uppgiftstilldelningar håller alla ansvariga. Vårt godkännande arbetsflöde upptäckte 23 potentiella varumärkesproblem innan de gick live den här kvartalet."

Emily Davis

"Som innehållsdirektör för ett företagsvarumärke var samordning mellan författare, designers och chefer en röra av e-posttrådar. Kommentartrådar och godkännande arbetsflöden förvandlade vårt samarbete. Produktionstakten för innehåll ökade med 180% med bättre kvalitetskontroll."

Robert Anderson

"Att driva en byrå med frilansare över hela världen är åtkomstkontrollen kritisk. Entreprenörer ser bara sina tilldelade klienter, chefer ser allt. Spårbarheten räddade oss under en kundtvist genom att bevisa exakt vem som godkände vad. Säkerhet och ansvar är nu felfria."

Teammedlemsadministration

Bjud in Obegränsat Antal Teammedlemmar med Rollbaserade Behörigheter

Bjud in teammedlemmar via e-post att gå med i din arbetsyta med anpassade rollbaserade åtkomstkontroller. Administratörer har full tillgång till alla funktioner och inställningar. Redaktörer kan skapa, redigera och publicera innehåll. Bidragsgivare kan skapa utkast som kräver godkännande. Tittare kan se innehåll men inte redigera eller publicera det. Perfekt för byråer som hanterar klientteam, marknadsavdelningar med spridda medlemmar eller varumärken med frilansare och entreprenörer.

Bjud in obegränsat antal teammedlemmar via e-post med omedelbar åtkomst till arbetsytan

Rollbaserade behörigheter (Administratör, Redaktör, Bidragsgivare, Tittare)

Anpassade behörigheter för varumärkesprofiler, kanaler och innehållsbibliotek

Börja idag
Bjud in Obegränsat Antal Teammedlemmar med Rollbaserade Behörigheter
Godkännandeflöden

Implementera godkännandeprocesser för innehåll innan publicering

Skapa godkännandeprocesser som kräver granskning av chef, kund eller juridik innan innehållet publiceras. Bidragsgivare skickar in utkast för granskning, granskare lämnar feedback eller begär ändringar, och godkänt innehåll flyttas till schemalagd publicering. Följ godkännandestatus i realtid (väntar på granskning, ändringar begärda, godkänd, avvisad). Förhindra obehörig publicering samtidigt som innehållets hastighet och kvalitetskontroll upprätthålls.

Kräv godkännande av chef eller kund innan innehållet publiceras

Granskare lämnar feedback, begär ändringar eller godkänner utkast

Följ godkännandestatus (väntar, ändringar begärda, godkänd)

Börja idag
Implementera godkännandeprocesser för innehåll innan publicering
Tilldela uppgifter och samarbeta i realtid om innehåll
Uppgiftshantering och kommunikation

Tilldela uppgifter och samarbeta i realtid om innehåll

Tilldela uppgifter för innehållsskapande till specifika teammedlemmar med förfallodatum, prioriteringar och detaljerade instruktioner. Teammedlemmar ser sin uppgiftskö och deadline. Lämna kommentarer och feedback direkt på utkast som är synliga för hela teamet. Tagga teammedlemmar för frågor eller granskningar med @nämnanden. Följ teamets aktivitet med revisionsloggar som visar vem som skapade, redigerade, godkände eller publicerade varje inlägg för fullständig ansvarsskyldighet.

Tilldela innehållsuppgifter till teammedlemmar med förfallodatum och prioriteringar

Kommentera utkast, tagga teammedlemmar med @nämnanden för feedback

Revisionsloggar spårar all teamaktivitet (skapad, redigerad, publicerad)

Börja idag

Så fungerar teamssamarbete - Enkel 4-stegsprocess

1

Bjud in teammedlemmar till arbetsutrymme

Lägg till teammedlemmar via e-postinbjudan. Ange deras roll (Admin, Redigerare, Bidragsgivare, Tittare) baserat på ansvar. De får en e-postinbjudan, skapar sitt konto (eller går med i befintligt), och får omedelbar åtkomst till det delade arbetsutrymmet inklusive innehållskalender, utkast, tillgångar och varumärkesprofiler.
2

Tilldela uppgifter och ange behörigheter

Skapa innehållsuppgifter som tilldelas specifika teammedlemmar med förfallodatum, prioriteringar och instruktioner. Konfigurera behörigheter per teammedlem - vissa kan komma åt alla varumärkesprofiler, medan andra bara vissa klienter. Konfigurera godkännandeflöden om innehållet kräver granskning innan det publiceras.
3

Samarbeta om innehållsskapande

Teammedlemmar skapar utkast till innehåll, lämnar kommentarer för feedback, taggar kollegor med @nämnanden för frågor eller recensioner, och skickar in utkast för godkännande om flöden är aktiverade. Realtids-samarbete innebär att alla ser den senaste versionen - inga konflikterande redigeringar eller e-postbilagor längre.
4

Granska, godkänn och publicera

Granskare ser väntande godkännandeförfrågningar i sin kö. Lämna feedback, begär ändringar eller godkänn innehållet. Godkända inlägg flyttas till schemalagd publicering eller publiceras omedelbart. Spåra all teamaktivitet med revisionsloggar som visar vem som gjorde vad och när för fullständig ansvarsskyldighet.
Bjud in ditt team gratis

Vanliga frågor om samarbete inom team

Har du frågor om funktioner för samarbete inom team? Vårt supportteam finns här för att hjälpa till.

Hur många teammedlemmar kan jag bjuda in?

Antalet teammedlemmar beror på ditt plan: Gratisplaner tillåter 2-3 teammedlemmar (perfekt för små team), Pro-planer tillåter 5-10 teammedlemmar, Business-planer tillåter 25-50 teammedlemmar och Enterprise-planer stödjer obegränsat antal teammedlemmar. Varje inbjuden medlem får sin egen inloggning och rollbaserade behörigheter. Byråer som hanterar flera klientkonton använder ofta Business- eller Enterprise-planer för att kunna inkludera klientintressenter och frilansare.

Vilka olika användarroller och behörigheter finns det?

PostNext har fyra primära roller: Admin (full tillgång till alla funktioner, inställningar, fakturering, teamhantering och innehåll), Editor (kan skapa, redigera, schemalägga och publicera innehåll men kan inte hantera inställningar eller fakturering), Bidragsgivare (kan skapa utkast till innehåll som behöver godkännas innan det publiceras - kan inte publicera direkt) och Tittare (läsåtkomst för att se innehållskalender, utkast och analys men kan inte skapa eller redigera). Du kan anpassa behörigheter ytterligare genom att begränsa åtkomsten till specifika varumärkesprofiler eller sociala kanaler.

Hur fungerar godkännandeprocesser?

Aktivera godkännandeflöden i arbetsplatsinställningar. Bidragsgivare skapar utkast till inlägg och skickar in dem för granskning. Granskare (redaktörer eller administratörer) får aviseringar om väntande godkännanden i sin kö. De kan förhandsgranska innehållet, lämna kommentarer eller feedback, begära specifika ändringar, godkänna inlägget (flyttar till schemalagd publicering) eller avvisa det (returnerar till bidragsgivaren med feedback). Följ godkännandestatus i realtid. Perfekt för byråer som kräver kundgodkännande eller varumärken med juridiska/efterlevnadskrav.

Kan jag tilldela uppgifter till specifika teammedlemmar?

Ja! Skapa innehållsuppgifter och tilldela dem till specifika teammedlemmar med förfallodatum, prioriteringar (hög, medium, låg), detaljerade instruktioner och associerade varumärkesprofiler eller kampanjer. Teammedlemmar ser sin personliga uppgiftskö sorterad efter förfallodatum. Markera uppgifter som slutförda när de är klara. Uppgiftstilldelningar säkerställer ansvar och hjälper distribuerade team att samordna vem som är ansvarig för vilket innehåll - vilket eliminerar förvirring om ägarskap.

Hur fungerar kommentarer och feedback?

Klicka på vilket utkast som helst för att lägga till kommentarer som är synliga för hela teamet. Tagga specifika lagkamrater med @mentions (t.ex. '@Sarah kan du granska den här bildtexten?') för att meddela dem. Trådsvaren under kommentarer för organiserade samtal. Lös kommentarer när de har behandlats. Kommentarer följer med inlägget genom dess livscykel (utkast → godkännande → schemalagd → publicerad) så att kontext aldrig går förlorad. Mycket bättre än utspridda e-posttrådar eller Slack-meddelanden om innehåll.

Kan jag se vad teammedlemmar arbetar på?

Absolut! Teamets aktivitetsdashboard visar uppdateringar i realtid: vem som skapar innehåll, utkast som väntar på granskning, uppgifter som slutförts idag, schemalagda inlägg per teammedlem och nyligen redigerat eller ändrat. Filtrera aktivitet efter teammedlem, datumintervall eller varumärkesprofil. Granskningsloggar ger detaljerad historik över varje åtgärd (skapad, redigerad, godkänd, publicerad, raderad) med tidsstämplar och användarattribut för komplett ansvar och öppenhet.

Kan teammedlemmar bara få åtkomst till specifika kunder eller varumärken?

Ja! Detta är perfekt för byråer. Skapa separata varumärkesprofiler för varje klient. När du bjuder in teammedlemmar, begränsa deras åtkomst till specifika varumärkesprofiler. Till exempel ser frilansare A bara innehåll och kanaler för Klient 1, frilansare B bara för Klient 2, medan dina byråadministratörer ser alla klienter. Detta förhindrar oavsiktlig korspostning mellan klienter och upprätthåller sekretess. Varje teammedlem ser endast arbetsplatser, innehåll, tillgångar och analyser för sina tilldelade varumärken.

Vad händer om en teammedlem lämnar?

Administratörer kan inaktivera eller ta bort teammedlemmar direkt. Inaktiverade användare förlorar omedelbart åtkomst till arbetsytan men deras innehållshistorik bevaras (inlägg de skapade, kommentarer de gjorde, uppgifter de slutförde). Detta bevarar spårbarhet och ansvar. Du kan omfördela deras väntande uppgifter till andra teammedlemmar. Du kan återaktivera inaktiverade användare när som helst om de återvänder till teamet. Företagsplaner inkluderar avstängningsarbetsflöden för säker åtkomståterkallelse.
Är du redo att effektivisera samarbete inom team på sociala medier?

Är du redo att effektivisera samarbete inom team på sociala medier?

Gå med tusentals marknadsföringsteam och byråer som använder PostNext för att samordna skapandet av innehåll, implementera godkännandeprocesser och upprätthålla varumärkeskonsistens för distribuerade team.

Bjud in ditt team gratis
×