Upravljanje članov ekipe

Orodja za sodelovanje v skupini - Upravljanje delovnega prostora za več uporabnikov

Pripeljite svojo celotno marketinško ekipo v eno sodelovalno delovno okolje. Dodelite naloge, implementirajte potrditvene tokove, pustite povratne informacije o osnutkih, sledite dejavnosti ekipe in zagotovite doslednost blagovne znamke - vse brez neskončnih e-poštnih niti ali razpršene komunikacije.

Začnite sodelovati brezplačno

Zaupajo mu sodelujoče marketinške ekipe po vsem svetu


Marcus Taylor

"Upravljanje 12-članske ekipe za vsebine v 4 časovnih pasovih je bilo kaos, preden smo začeli uporabljati PostNext. Dovoljenja na podlagi vlog zagotavljajo, da se vsebina pretaka skozi ustrezno odobritev. Dodeljevanje nalog ohranja vsakogar odgovornega. Naš postopek odobritve je ujel 23 potencialnih težav z blagovno znamko, preden so bile objavljene v tem četrtletju."

Emily Davis

"Kot direktorica vsebin za podjetje sem morala usklajevati med pisatelji, oblikovalci in vodji preko neskončnih verig e-pošte. Nit komentarjev in postopki odobritve so preoblikovali naše sodelovanje. Hitrost proizvodnje vsebin se je povečala za 180% z boljšim nadzorom kakovosti."

Robert Anderson

"Vodenje agencije z zunanjimi sodelavci po vsem svetu zahteva kritičen nadzor dostopa. Izvajalci vidijo le svoje dodeljene stranke, vodje pa vse. Sledenje nam je rešilo v sporu s stranko, saj smo dokazali, kdo je odobril kaj. Varnost in odgovornost sta zdaj brezhibni."

Upravljanje članov ekipe

Povabite neomejeno število članov ekipe z vlogo na podlagi dovoljenj

Povabite člane ekipe prek e-pošte, da se pridružijo vašemu delovnemu okolju z možnostjo prilagodljivega nadzora dostopa na podlagi vlog. Skrbniki imajo poln dostop do vseh funkcij in nastavitev. Uredniki lahko ustvarjajo, urejajo in objavljajo vsebino. Sodelavci lahko ustvarjajo osnutke, ki potrebujejo potrditev. Gledalci lahko vidijo vsebino, vendar je ne morejo urejati ali objaviti. Idealno za agencije, ki upravljajo ekipe strank, marketinške oddelke z razpršenimi člani ali blagovne znamke z zunanjimi sodelavci in izvajalci.

Povabite neomejeno število članov ekipe prek e-pošte z neposrednim dostopom do delovnega okolja

Dovoljenja na podlagi vlog (skrbnik, urednik, sodelavec, gledalec)

Prilagojena dovoljenja za blagovne profile, kanale in knjižnice vsebine

Začnite danes
Povabite neomejeno število članov ekipe z vlogo na podlagi dovoljenj
Potrditveni tokovi

Uveljavite delovne tokove odobritve vsebine pred objavo

Nastavite delovne tokove odobritve, ki zahtevajo pregled s strani vodje, stranke ali pravnega oddelka pred objavo vsebine. Sodelavci oddajo osnutke za pregled, pregledovalci podajo povratne informacije ali zahtevajo spremembe, odobrena vsebina pa se premakne na načrtovano objavo. V realnem času spremljajte status odobritve (na čakanju pregleda, zahtevane spremembe, odobreno, zavrnjeno). Preprečite nepooblaščeno objavo in hkrati ohranite hitrost in nadzor kakovosti vsebine.

Pred objavo vsebine zahtevajte odobritev vodje ali stranke

Pregledovalci podajo povratne informacije, zahtevajo spremembe ali odobrijo osnutke

Spremljajte status odobritve (na čakanju, zahtevane spremembe, odobreno)

Začnite danes
Uveljavite delovne tokove odobritve vsebine pred objavo
Dodelite naloge in sodelujte v realnem času pri ustvarjanju vsebine
Upravljanje nalog in komunikacija

Dodelite naloge in sodelujte v realnem času pri ustvarjanju vsebine

Dodelite naloge za ustvarjanje vsebine določenim članom ekipe z roki izpolnitve, prioriteto in podrobnimi navodili. Člani ekipe vidijo svoj seznam nalog in roke izpolnitve. Pustite komentarje in povratne informacije neposredno na osnutkih prispevkov, ki so vidni celotni ekipi. Za vprašanja ali pregled uporabite oznake za sodelavce z uporabo @omembe. S spremljanjem dnevnika dejavnosti ekipe si oglejte, kdo je ustvaril, uredil, odobril ali objavil vsak prispevek za popolno odgovornost.

Dodelite naloge za ustvarjanje vsebine članom ekipe z roki izpolnitve in prioriteto

Komentirajte osnutke, oznake za sodelavce z @omembe za povratne informacije

Dnevniške evidence beležijo vso aktivnost ekipe (ustvarjanje, urejanje, objavljanje)

Začnite danes

Kako deluje timsko sodelovanje - preprost 4-korak postopek

1

Povabite člane ekipe v delovno okolje

Dodajte člane ekipe preko povabila po elektronski pošti. Nastavite njihovo vlogo (skrbnik, urednik, sodelavec, gledalec) glede na odgovornosti. Prejmejo povabilo po elektronski pošti, ustvarijo svoj račun (ali se pridružijo obstoječemu) in takoj dostopajo do skupnega delovnega prostora, vključno s koledarjem vsebin, osnutki, sredstvi in profili blagovnih znamk.
2

Dodeljevanje nalog in nastavljanje dovoljenj

Ustvarite naloge za ustvarjanje vsebin, dodeljene določenim članom ekipe, s roki za dokončanje, prednostmi in navodili. Konfigurirajte dovoljenja za vsakega člana ekipe - nekateri lahko dostopajo do vseh profilov blagovnih znamk, drugi pa le do določenih strank. Nastavite odobritvene tokove, če vsebne zahtevajo pregled pred objavo.
3

Sodelovanje pri ustvarjanju vsebin

Člani ekipe ustvarjajo osnutke vsebin, pustijo komentarje za povratne informacije, označijo sodelavce s @omembo za vprašanja ali pregled in oddajo osnutke za odobritev, če so omogočeni tokovi dela. Sodelovanje v realnem času pomeni, da vsi vidijo najnovejšo različico - ni več konfliktnih urejanj ali priponk v elektronski pošti.
4

Pregled, odobritev in objava

Pregledovalci vidijo zahteve za odobritev v svoji vrsti. Pustite povratne informacije, zahtevajte spremembe ali odobrite vsebino. Odobrene objave se premaknejo v načrtovano objavo ali pa gredo takoj v živo. Sledite vsemu delovanju ekipe z dnevniškimi zapisi, ki kažejo, kdo je kaj in kdaj storil, za popolno odgovornost.
Povabi Svojo Ekipo Brezplačno

Pogosta vprašanja o sodelovanju ekipe

Imate vprašanja o funkcijah sodelovanja ekipe? Naša podporna ekipa je tu, da pomaga.

Koliko članov ekipe lahko povabim?

Omejitve glede članov ekipe so odvisne od vašega načrta: Brezplačni načrti dovoljujejo 2-3 člane ekipe (idealno za majhne ekipe), Pro načrti dovoljujejo 5-10 članov ekipe, Poslovni načrti dovoljujejo 25-50 članov ekipe, medtem ko Podjetniški načrti podpirajo neomejeno število članov ekipe. Vsak povabljeni član dobi svoj prijavni podatki in vlogo z določenimi dovoljenji. Agencije, ki upravljajo več računov za stranke, pogosto uporabljajo Poslovne ali Podjetniške načrte, da lahko sprejmejo stranske deležnike in samostojne delavce.

Kakšne so različne uporabniške vloge in dovoljenja?

PostNext ima štiri glavne vloge: Skrbnik (polni dostop do vseh funkcij, nastavitev, obračunavanja, upravljanja ekipe in vsebine), Urednik (lahko ustvarja, ureja, načrtuje in objavlja vsebino, vendar ne more upravljati nastavitev ali obračunavanja), Sodelavec (lahko ustvari osnutek vsebine, ki zahteva odobritev pred objavo - ne more objaviti neposredno) in Gledalec (samo za branje, dostop do koledarja vsebine, osnutkov in analitike, vendar ne more ustvarjati ali urejati). Dovoljenja lahko dodatno prilagodite tako, da omejite dostop do določenih blagovnih znamk ali družbenih kanalov.

Kako deluje potek odobritve?

Omogočite odobritvene delovne tokove v nastavitvah delovnega prostora. Sodelavci ustvarijo osnutke objav in jih pošljejo v pregled. Pregledovalci (uredniki ali administratorji) prejmejo obvestila o čakajočih odobritvah v svojem čakalnem seznamu. Lahko si ogledajo vsebino, pustijo komentarje ali povratne informacije, zahtevajo določene spremembe, odobrijo objavo (preide v razporejanje objav), ali jo zavrnejo (vrnejo avtorju s povratnimi informacijami). Spremljajte status odobritve v realnem času. Popolno za agencije, ki zahtevajo odobritev strank ali blagovne znamke z zahtevami za pravne / skladnostne preglede.

Ali lahko dodelim naloge določenim članom ekipe?

Da! Ustvarite naloge za vsebino in jih dodelite določenim članom ekipe z roki izpolnitve, prioritete (visoka, srednja, nizka), podrobnimi navodili in povezanimi blagovnimi profili ali kampanjami. Člani ekipe vidijo svoj osebni seznam nalog, razvrščen po datumu izteka roka. Ko končajo nalogo, označite, da je dokončana. Dodeljevanje nalog zagotavlja odgovornost in pomaga razpršenim ekipam uskladiti, kdo je odgovoren za katero vsebino - odpravljanje zmede glede lastništva.

Kako delujejo komentarji in povratne informacije?

Kliknite na katero koli osnutek objave, da dodate komentarje, ki so vidni celotni ekipi. Označite določene člane ekipe z uporabo @navedb (npr. '@Sarah lahko pregledaš to napis?'), da jih obvestite. Pod komentarji nadaljujte pogovore za organizirane pogovore. Komentarje rešite, ko so obravnavani. Komentarji ostanejo z objavo skozi njen življenjski cikel (osnutek → odobritev → načrtovanje → objava), tako da kontekst nikoli ni izgubljen. Veliko boljše kot razpršene e-poštne niti ali sporočila na platformi Slack o vsebini.

Ali lahko vidim, na čem delajo člani moštva?

Popolnoma zagotovo! Nadzorna plošča dejavnosti skupine prikazuje posodobitve v realnem času: kdo ustvarja vsebino, osnutke, ki čakajo na pregled, opravljene naloge danes, načrtovane objave po članih skupine in nedavne urejanja ali spremembe. Dejavnost lahko filtrirate po članu skupine, časovnem obdobju ali profilu blagovne znamke. Revijski dnevniki zagotavljajo podroben pregled zgodovine vsakega dejanja (ustvarjeno, urejeno, odobreno, objavljeno, izbrisano) z oznakami časa in uporabniškim nadomestilom za popolno odgovornost in preglednost.

Ali lahko člani ekipe dostopajo le do določenih strank ali blagovnih znamk?

Da! To je popolno za agencije. Ustvarite ločene profile blagovnih znamk za vsakega stranka. Pri vabilu članov ekipe omejite njihov dostop do določenih profilov blagovnih znamk. Na primer, Freelancer A vidi samo vsebino in kanale za stranko 1, Freelancer B vidi samo stranko 2, medtem ko vaši skrbniki agencije vidijo vse stranke. To preprečuje naključno križno objavljanje med strankami in ohranja zaupnost. Vsak član ekipe vidi le delovne prostore, vsebino, vire in analitiko za svoje dodeljene blagovne znamke.

Kaj se zgodi, če član ekipe zapusti?

Skrbniki lahko takoj deaktivirajo ali odstranijo člane ekipe. Deaktivirani uporabniki izgubijo dostop do delovnega prostora takoj, vendar ostaja njihova zgodovina vsebine (objave, komentarji, opravljene naloge). To ohranja sledenje in odgovornost. Njihove nepotrjene naloge lahko dodelite drugim članom ekipe. Deaktivirane uporabnike lahko kadarkoli ponovno aktivirate, če se ponovno pridružijo ekipi. Poslovni načrti vključujejo postopke za prekinitev dostopa za varnostno odvzem.
Si pripravljen/a poenostaviti sodelovanje ekipe na družbenih medijih?

Si pripravljen/a poenostaviti sodelovanje ekipe na družbenih medijih?

Pridruži se tisočem marketinških ekip in agencij, ki uporabljajo PostNext za usklajevanje ustvarjanja vsebine, implementacijo poteka odobritve in vzdrževanje enotnosti blagovne znamke med razpršenimi ekipami.

Povabi Svojo Ekipo Brezplačno
×