Gerenciamento de Membros da Equipe

Ferramentas de Colaboração em Equipe - Gerenciamento de Espaço de Trabalho Multiusuário

Reúna toda a sua equipe de marketing em um espaço de trabalho colaborativo. Atribua tarefas, implemente fluxos de aprovação, deixe feedbacks em rascunhos, acompanhe a atividade da equipe e garanta a consistência da marca - tudo isso sem intermináveis ​​conversas por e-mail ou comunicação dispersa.

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Confiável por equipes de marketing colaborativas em todo o mundo


Marcus Taylor

"Gerenciar uma equipe de conteúdo de 12 pessoas em 4 fusos horários era um caos antes do PostNext. Permissões baseadas em funções garantem que o conteúdo flua através da aprovação adequada. Atribuições de tarefas mantêm todos responsáveis. Nosso fluxo de aprovação detectou 23 possíveis problemas de marca antes de serem publicados neste trimestre."

Emily Davis

"Como diretora de conteúdo de uma marca empresarial, coordenar entre escritores, designers e gerentes era uma bagunça de cadeias de e-mails. Os comentários e fluxos de aprovação transformaram nossa colaboração. A velocidade de produção de conteúdo aumentou 180% com um melhor controle de qualidade."

Robert Anderson

"Gerenciando uma agência com freelancers em todo o mundo, o controle de acesso é crítico. Contratados veem apenas seus clientes atribuídos, gerentes veem tudo. O registro de auditoria nos salvou durante uma disputa com um cliente, provando exatamente quem aprovou o quê. Segurança e responsabilidade agora são impecáveis."

Gerenciamento de Membros da Equipe

Convite Ilimitado de Membros da Equipe com Permissões Baseadas em Funções

Convide membros da equipe por e-mail para se juntarem ao seu espaço de trabalho com controle de acesso baseado em funções personalizáveis. Administradores têm acesso total a todos os recursos e configurações. Editores podem criar, editar e publicar conteúdo. Colaboradores podem criar rascunhos que necessitam de aprovação. Visualizadores podem ver o conteúdo, mas não podem editar ou publicar. Perfeito para agências que gerenciam equipes de clientes, departamentos de marketing com membros distribuídos ou marcas com freelancers e contratados.

Convide membros da equipe ilimitados por e-mail com acesso instantâneo ao espaço de trabalho

Permissões baseadas em funções (Administrador, Editor, Colaborador, Visualizador)

Permissões personalizadas para perfis de marca, canais e bibliotecas de conteúdo

Comece hoje
Convite Ilimitado de Membros da Equipe com Permissões Baseadas em Funções
Fluxos de Aprovação

Implemente Fluxos de Aprovação de Conteúdo Antes de Publicar

Configure fluxos de aprovação que exigem revisão do gerente, cliente ou legal antes do conteúdo ser publicado. Os contribuidores enviam rascunhos para revisão, os revisores deixam feedback ou solicitam alterações, e o conteúdo aprovado é movido para a publicação agendada. Acompanhe o status de aprovação em tempo real (aguardando revisão, alterações solicitadas, aprovado, rejeitado). Evite a publicação não autorizada, mantendo o ritmo e o controle de qualidade do conteúdo.

Exija aprovação do gerente ou cliente antes de publicar o conteúdo

Os revisores deixam feedback, solicitam alterações ou aprovam rascunhos

Acompanhe o status de aprovação (pendente, alterações solicitadas, aprovado)

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Implemente Fluxos de Aprovação de Conteúdo Antes de Publicar
Atribua Tarefas e Colabore em Tempo Real no Conteúdo
Gerenciamento de Tarefas e Comunicação

Atribua Tarefas e Colabore em Tempo Real no Conteúdo

Atribua tarefas de criação de conteúdo a membros específicos da equipe com prazos, prioridades e instruções detalhadas. Os membros da equipe podem ver sua fila de tarefas e prazos. Deixe comentários e feedback diretamente nos rascunhos visíveis para toda a equipe. Marque membros da equipe para perguntas ou revisões usando @menções. Acompanhe a atividade da equipe com registros de auditoria que mostram quem criou, editou, aprovou ou publicou cada postagem para total responsabilidade.

Atribua tarefas de conteúdo aos membros da equipe com prazos e prioridades

Comente em rascunhos, marque membros da equipe com @menções para feedback

Os registros de auditoria acompanham todas as atividades da equipe (criadas, editadas, publicadas)

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Como funciona a colaboração em equipe - Processo simples de 4 etapas

1

Convidar membros da equipe para o espaço de trabalho

Adicione membros da equipe através de convite por e-mail. Defina sua função (Administrador, Editor, Contribuidor, Visualizador) com base em suas responsabilidades. Eles receberão um convite por e-mail, criarão sua conta (ou se juntarão a uma já existente) e acessarão instantaneamente o espaço de trabalho compartilhado, incluindo o calendário de conteúdo, rascunhos, ativos e perfis de marca.
2

Atribuir tarefas e definir permissões

Crie tarefas de conteúdo atribuídas a membros específicos da equipe com prazos, prioridades e instruções. Configure permissões para cada membro da equipe - alguns podem acessar todos os perfis de marca, outros apenas clientes específicos. Configure fluxos de aprovação se o conteúdo precisar ser revisado antes da publicação.
3

Colaborar na criação de conteúdo

Os membros da equipe criam rascunhos de conteúdo, deixam comentários para feedback, marcam colegas de equipe com @menções para perguntas ou revisões e enviam os rascunhos para aprovação se os fluxos de trabalho estiverem habilitados. A colaboração em tempo real significa que todos veem a versão mais recente - sem conflitos de edições ou anexos de e-mail.
4

Revisar, aprovar e publicar

Os revisores veem as solicitações de aprovação pendentes em sua fila. Deixe feedback, solicite alterações ou aprove o conteúdo. As postagens aprovadas são movidas para publicação agendada ou são publicadas imediatamente. Acompanhe todas as atividades da equipe com os registros de auditoria mostrando quem fez o quê e quando, para uma responsabilidade completa.
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Perguntas frequentes sobre colaboração em equipe

Tem dúvidas sobre as funcionalidades de colaboração em equipe? Nossa equipe de suporte está aqui para ajudar.

Quantos membros de equipe posso convidar?

Os limites de membros da equipe dependem do seu plano: planos gratuitos permitem 2-3 membros da equipe (perfeito para equipes pequenas), planos Pro permitem 5-10 membros da equipe, planos Business permitem 25-50 membros da equipe e planos Enterprise suportam membros ilimitados da equipe. Cada membro convidado tem seu próprio login e permissões baseadas em funções. Agências que gerenciam várias contas de clientes geralmente utilizam planos Business ou Enterprise para acomodar stakeholders e freelancers dos clientes.

Quais são os diferentes papéis e permissões dos usuários?

O PostNext possui quatro papéis principais: Admin (acesso completo a todas as funcionalidades, configurações, cobrança, gerenciamento de equipe e conteúdo), Editor (pode criar, editar, agendar e publicar conteúdo, mas não pode gerenciar configurações ou cobrança), Contribuidor (pode criar rascunhos de conteúdo que precisam ser aprovados antes da publicação - não pode publicar diretamente) e Visualizador (acesso somente leitura para visualizar o calendário de conteúdo, rascunhos e análises, mas não pode criar ou editar). Você pode personalizar ainda mais as permissões restringindo o acesso a perfis de marca específicos ou canais sociais.

Como funcionam os fluxos de aprovação?

Ative fluxos de aprovação nas configurações do espaço de trabalho. Os contribuidores criam rascunhos de postagens e as enviam para revisão. Os revisores (Editores ou Administradores) recebem notificações de aprovações pendentes em sua fila. Eles podem visualizar o conteúdo, deixar comentários ou feedback, solicitar alterações específicas, aprovar a postagem (muda para publicação agendada) ou rejeitá-la (retorna para o contribuidor com feedback). Acompanhe o status de aprovação em tempo real. Perfeito para agências que exigem a aprovação do cliente ou marcas com requisitos de revisão legal/ de conformidade.

Posso atribuir tarefas a membros específicos da equipe?

Sim! Crie tarefas de conteúdo e atribua-as a membros específicos da equipe com datas de vencimento, prioridades (alta, média, baixa), instruções detalhadas e perfis ou campanhas de marca associados. Os membros da equipe veem sua fila de tarefas pessoais classificada por data de vencimento. Marque as tarefas como concluídas quando terminar. A atribuição de tarefas garante responsabilidade e ajuda equipes distribuídas a coordenar quem é responsável pelo que conteúdo, eliminando a confusão sobre a propriedade.

Como funcionam os comentários e feedback?

Clique em qualquer rascunho de postagem para adicionar comentários visíveis para toda a equipe. Marque membros específicos da equipe usando @menções (por exemplo, '@Sarah pode revisar esta legenda?') para notificá-los. Responda aos comentários embaixo para conversas organizadas. Resolva os comentários quando abordados. Os comentários permanecem com a postagem durante todo o seu ciclo de vida (rascunho → aprovação → agendado → publicado), para que o contexto nunca seja perdido. Muito melhor do que tópicos de e-mail espalhados ou mensagens do Slack sobre conteúdo.

Posso ver o que os membros da equipe estão trabalhando?

Absolutamente! O painel de atividade da equipe mostra atualizações em tempo real: quem está criando conteúdo, rascunhos pendentes de revisão, tarefas concluídas hoje, postagens agendadas por membro da equipe e edições ou alterações recentes. Filtrar a atividade por membro da equipe, intervalo de datas ou perfil de marca. Os registros de auditoria fornecem um histórico detalhado de todas as ações (criadas, editadas, aprovadas, publicadas, excluídas) com carimbos de data/hora e atribuição do usuário para responsabilidade e transparência completas.

Os membros da equipe podem acessar apenas clientes ou marcas específicas?

Sim! Isso é perfeito para agências. Crie perfis de marca separados para cada cliente. Ao convidar membros da equipe, restrinja o acesso deles a perfis de marca específicos. Por exemplo, o Freelancer A só vê o conteúdo e os canais do Cliente 1, o Freelancer B só vê o Cliente 2, enquanto os administradores da sua agência veem todos os clientes. Isso evita postagens cruzadas acidentais entre clientes e mantém a confidencialidade. Cada membro da equipe só vê espaços de trabalho, conteúdo, ativos e análises para as marcas atribuídas a eles.

O que acontece se um membro da equipe sair?

Administradores podem desativar ou remover membros da equipe instantaneamente. Usuários desativados perdem imediatamente o acesso ao espaço de trabalho, mas seu histórico de conteúdo permanece (postagens criadas, comentários feitos, tarefas concluídas). Isso preserva o registro de auditoria e responsabilidade. Você pode reatribuir suas tarefas pendentes para outros membros da equipe. Reative usuários desativados a qualquer momento se eles se juntarem novamente à equipe. Planos empresariais incluem fluxos de trabalho de desativação para revogação segura de acesso.
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