Zarządzanie Członkami Zespołu

Narzędzia do współpracy zespołowej - Zarządzanie wieloużytkownikowym miejscem pracy

Przyprowadź cały swój zespół marketingowy do jednego wspólnego miejsca. Przydzielaj zadania, wdrażaj procesy zatwierdzania, pozostawiaj opinie na temat szkiców, śledź aktywność zespołu i zapewnij spójność marki - wszystko bez kończących się wątków e-mailowych lub rozproszonej komunikacji.

Zacznij współpracować za darmo

Zaufani przez Zespoły Współpracy Marketigowej na całym świecie


Marcin Taylor

"Zarządzanie 12-osobowym zespołem treści w 4 strefach czasowych było chaosem przed PostNext. Uprawnienia oparte na rolach zapewniają, że treści są przesyłane przez odpowiednie zatwierdzenie. Przypisanie zadań sprawia, że każdy jest odpowiedzialny. Nasz proces zatwierdzania wykrył 23 potencjalne problemy z marką przed ich publikacją w tym kwartale."

Emily Davis

"Jako dyrektor treści dla marki przedsiębiorstwa koordynacja między pisarzami, projektantami i menedżerami była bałaganem związanym z łańcuchami e-maili. Wątki komentarzy i procesy zatwierdzania zmieniły naszą współpracę. Prędkość produkcji treści wzrosła o 180% dzięki lepszej kontroli jakości."

Robert Anderson

"Prowadzenie agencji z wolnymi strzelcami na całym świecie wymaga skutecznej kontroli dostępu. Kontrahenci widzą tylko swoich przydzielonych klientów, menedżerowie widzą wszystko. Ślad audytowy uratował nas podczas sporu z klientem, udowadniając dokładnie, kto zatwierdził co. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność są teraz nieskazitelne."

Zarządzanie Członkami Zespołu

Zaproszenie Nieograniczonej Liczby Członków Zespołu z Uprawnieniami Opartymi na Rolach

Zaproś członków zespołu za pomocą adresu e-mail do dołączenia do twojej przestrzeni roboczej z dostosowanymi uprawnieniami opartymi na rolach. Administratorzy mają pełny dostęp do wszystkich funkcji i ustawień. Redaktorzy mogą tworzyć, edytować i publikować treści. Współpracownicy mogą tworzyć szkice wymagające zatwierdzenia. Widzowie mogą przeglądać treści, ale nie mogą ich edytować lub publikować. Idealne dla agencji zarządzających zespołami klientów, działów marketingowych z rozproszonymi członkami lub marek z wolnymi strzelcami i kontrahentami.

Zaproszenie nieograniczonej liczby członków zespołu za pomocą adresu e-mail z natychmiastowym dostępem do przestrzeni roboczej

Uprawnienia oparte na rolach (Administrator, Redaktor, Współpracownik, Widz)

Dostosowane uprawnienia dla profili marek, kanałów i bibliotek treści

Rozpocznij dziś
Zaproszenie Nieograniczonej Liczby Członków Zespołu z Uprawnieniami Opartymi na Rolach
Procesy zatwierdzania

Wprowadź procesy zatwierdzania treści przed publikacją

Ustawianie procesów zatwierdzania wymagających przeglądu przez kierownika, klienta lub prawnika przed opublikowaniem zawartości. Współpracownicy przesyłają szkice do przeglądu, recenzenci pozostawiają opinie lub żądają zmian, a zatwierdzona zawartość przechodzi do zaplanowanego publikowania. Śledzenie statusu zatwierdzenia w czasie rzeczywistym (oczekujący na przegląd, żądane zmiany, zatwierdzony, odrzucony). Zapobieganie nieautoryzowanemu publikowaniu przy jednoczesnym utrzymaniu szybkości i kontroli jakości zawartości.

Wymagaj zatwierdzenia od menedżera lub klienta przed opublikowaniem treści

Recenzenci zostawiają opinie, żądają zmian lub zatwierdzają szkice.

Śledź status zatwierdzenia (oczekujący, żądane zmiany, zatwierdzony)

Rozpocznij dziś
Wprowadź procesy zatwierdzania treści przed publikacją
Przypisz zadania i współpracuj w czasie rzeczywistym nad treścią
Zarządzanie zadaniami i komunikacja

Przypisz zadania i współpracuj w czasie rzeczywistym nad treścią

Przypisz zadania związane z tworzeniem treści do konkretnych członków zespołu wraz z ustalonymi terminami, priorytetami oraz szczegółowymi instrukcjami. Członkowie zespołu widzą swoją kolejkę zadań oraz terminy wykonania. Pozostawiaj komentarze i opinie bezpośrednio na wersjach roboczych postów widocznych dla całego zespołu. Oznaczaj kolegów z zespołu za pomocą @wzmianek w celu zadawania pytań lub przeglądu. Śledź aktywność zespołu za pomocą dziennika audytu, który pokazuje, kto stworzył, edytował, zatwierdził lub opublikował każdy post w celu pełnej odpowiedzialności.

Przypisz zadania związane z treścią członkom zespołu z ustalonymi terminami i priorytetami

Skomentuj wersje robocze, oznacz członków zespołu za pomocą @wspomnień, aby uzyskać opinie

Dzienniki audytu śledzą całą aktywność zespołu (utworzone, edytowane, opublikowane)

Rozpocznij dziś

Jak działa współpraca zespołowa - prosty proces 4-krokowy

1

Zaproś członków zespołu do przestrzeni roboczej

Dodaj członków zespołu za pomocą zaproszenia e-mail. Ustaw ich rolę (administrator, redaktor, współpracownik, widz) w oparciu o odpowiedzialności. Otrzymują oni zaproszenie e-mail, tworzą swoje konto (lub dołączają do istniejącego) i natychmiast uzyskują dostęp do współdzielonej przestrzeni roboczej, w tym kalendarza treści, szkiców, zasobów i profili marek.
2

Przypisz zadania i ustaw uprawnienia

Twórz zadania dotyczące tworzenia treści przypisane do konkretnych członków zespołu z ustalonymi terminami, priorytetami i instrukcjami. Skonfiguruj uprawnienia dla każdego członka zespołu - niektórzy mogą mieć dostęp do wszystkich profili marek, inni tylko do konkretnych klientów. Skonfiguruj procesy zatwierdzania, jeśli treść wymaga przeglądu przed opublikowaniem.
3

Współpracuj nad tworzeniem treści

Członkowie zespołu tworzą szkice treści, zostawiają komentarze w celu uzyskania opinii, oznaczają kolegów z zespołu za pomocą @wspomnienia w celu zadawania pytań lub przeglądów oraz przekazują szkice w celu zatwierdzenia, jeśli są włączone procesy zatwierdzania. Współpraca w czasie rzeczywistym oznacza, że wszyscy widzą najnowszą wersję - nie ma więcej konfliktujących edycji lub załączników e-mail.
4

Przeglądaj, zatwierdzaj i publikuj

Osoby przeglądające widzą oczekujące prośby o zatwierdzenie w swojej kolejce. Zostawiaj opinie, wymagaj zmian lub zatwierdzaj treści. Zatwierdzone posty przechodzą do zaplanowanej publikacji lub są publikowane od razu. Śledź całą aktywność zespołu za pomocą dzienników audytu, które pokazują, kto i kiedy co zrobił, aby zapewnić pełną odpowiedzialność.
Zaproś swój zespół za darmo

Najczęściej zadawane pytania dotyczące współpracy zespołowej

Masz pytania dotyczące funkcji współpracy zespołowej? Nasz zespół wsparcia jest tutaj, aby pomóc.

Ilu członków zespołu mogę zaprosić?

Limit członków zespołu zależy od Twojego planu: darmowe plany pozwalają na 2-3 członków zespołu (idealne dla małych zespołów), plany Pro pozwalają na 5-10 członków zespołu, plany Business pozwalają na 25-50 członków zespołu, a plany Enterprise obsługują nieograniczoną liczbę członków zespołu. Każdy zaproszony członek otrzymuje własne dane logowania i uprawnienia oparte na rolach. Agencje zarządzające wieloma kontami klientów często korzystają z planów Business lub Enterprise, aby pomieścić interesariuszy klientów i freelancerów.

Jakie są różne role użytkowników i uprawnienia?

PostNext ma cztery podstawowe role: Admin (pełny dostęp do wszystkich funkcji, ustawień, rozliczeń, zarządzania zespołem i treści), Edytor (może tworzyć, edytować, planować i publikować treści, ale nie może zarządzać ustawieniami lub rozliczeniami), Współpracownik (może tworzyć wersje robocze treści wymagające zatwierdzenia przed publikacją - nie może publikować bezpośrednio) i Widz (tylko do odczytu dostęp do kalendarza treści, wersji roboczych i analiz, ale nie może tworzyć lub edytować). Możesz dodatkowo dostosować uprawnienia, ograniczając dostęp do konkretnych profili marek lub kanałów społecznościowych.

Jak działają procesy zatwierdzania?

Włącz przepływy zatwierdzania w ustawieniach przestrzeni roboczej. Współpracownicy tworzą szkice postów i wysyłają je do przeglądu. Recenzenci (Redaktorzy lub Administratorzy) otrzymują powiadomienia o oczekujących zatwierdzeniach w swojej kolejce. Mogą przeglądać treść, zostawiać komentarze lub opinie, żądać konkretnych zmian, zatwierdzać post (przenosi do zaplanowanego publikowania) lub odrzucić go (zwraca do współpracownika z opiniami). Śledź status zatwierdzenia w czasie rzeczywistym. Idealne dla agencji wymagających zatwierdzenia klienta lub marek z wymaganiami prawno-zgodnościowymi.

Czy mogę przypisać zadania do konkretnych członków zespołu?

Tak! Stwórz zadania dotyczące treści i przypisz je do konkretnych członków zespołu z ustalonymi datami wykonania, priorytetami (wysoki, średni, niski), szczegółowymi instrukcjami oraz powiązanymi profilami marki lub kampaniami. Członkowie zespołu widzą swoją osobistą kolejkę zadań posortowaną według dat wykonania. Oznacz zadania jako ukończone po ich wykonaniu. Przypisanie zadań zapewnia odpowiedzialność i pomaga zespołom rozproszonym w ustaleniu, kto jest odpowiedzialny za jaką treść - eliminując niejasności dotyczące własności.

Jak działa komentowanie i informowanie zwrotne?

Kliknij dowolny szkic posta, aby dodać komentarze widoczne dla całego zespołu. Oznacz konkretnych kolegów z zespołu za pomocą @wzmianek (np. '@Sarah czy możesz przejrzeć ten podpis?'), aby poinformować ich. Odpowiedzi wątkowe pod komentarzami dla zorganizowanych rozmów. Rozwiąż komentarze, gdy zostaną one zaadresowane. Komentarze pozostają z postem przez cały jego cykl życia (szkic → zatwierdzenie → zaplanowanie → opublikowanie), więc kontekst nigdy nie zostanie utracony. Dużo lepiej niż rozproszone wątki e-maili lub wiadomości na Slacku dotyczące treści.

Czy mogę zobaczyć na czym pracują członkowie zespołu?

Absolutnie! Panel aktywności zespołu pokazuje aktualizacje w czasie rzeczywistym: kto tworzy treści, szkice oczekujące na przegląd, zadania ukończone dzisiaj, zaplanowane posty według członka zespołu oraz ostatnie edycje lub zmiany. Filtruj aktywność według członka zespołu, zakresu dat lub profilu marki. Dzienniki audytu dostarczają szczegółowej historii każdej akcji (utworzonej, edytowanej, zatwierdzonej, opublikowanej, usuniętej) wraz z znacznikami czasowymi i przypisaniem użytkownika dla pełnej odpowiedzialności i przejrzystości.

Czy członkowie zespołu mają dostęp tylko do konkretnych klientów lub marek?

Tak! To jest idealne dla agencji. Utwórz oddzielne profile marek dla każdego klienta. Podczas zapraszania członków zespołu, ogranicz im dostęp do konkretnych profili marek. Na przykład, Freelancer A widzi tylko treści i kanały Klienta 1, Freelancer B widzi tylko Klienta 2, podczas gdy administratorzy agencji widzą wszystkich klientów. Zapobiega to przypadkowemu publikowaniu treści między klientami i utrzymuje poufność. Każdy członek zespołu widzi tylko przestrzenie robocze, treści, zasoby i analizy dla przypisanych marek.

Co się stanie, jeśli członek zespołu odejdzie?

Administratorzy mogą natychmiast deaktywować lub usunąć członków zespołu. Dezaktywowani użytkownicy tracą natychmiastowy dostęp do przestrzeni roboczej, ale ich historia zawartości pozostaje (posty, które utworzyli, komentarze, które dodali, zadania, które ukończyli). To zapewnia śledzenie audytu i odpowiedzialności. Możesz przypisać ich oczekujące zadania do innych członków zespołu. W każdej chwili można ponownie aktywować dezaktywowanych użytkowników, jeśli ponownie dołączą do zespołu. Plan Enterprise obejmuje przepływy pracy offboardingowe dla bezpiecznego wycofania dostępu.
Gotowy do usprawnienia współpracy zespołu na mediach społecznościowych?

Gotowy do usprawnienia współpracy zespołu na mediach społecznościowych?

Dołącz do tysięcy zespołów marketingowych i agencji korzystających z PostNext, aby koordynować tworzenie treści, wdrażać procesy zatwierdzania i utrzymywać spójność marki wśród zespołów rozproszonych.

Zaproś swój zespół za darmo
×