Administrasjon av teammedlemmer

Team Samarbeidsverktøy - Flerspråklig arbeidsområde-styring

Samle hele markedsføringsteamet ditt i én samarbeidsarbeidsplass. Tildel oppgaver, implementer godkjenningsprosesser, gi tilbakemeldinger på utkast, følg teamets aktivitet og sikre merkevarekonsistens - alt uten endeløse e-posttråder eller spredt kommunikasjon.

Start Samarbeid Gratis

Stolt brukt av samarbeidende markedsføringsteam over hele verden


Marcus Taylor

"Det var kaos å administrere et 12-personers innholdsteam på tvers av 4 tidssoner før PostNext. Rollerbaserte tillatelser sikrer at innholdet flyter gjennom riktig godkjenning. Oppgavetildelinger holder alle ansvarlige. Vår godkjenningsprosess fanget 23 potensielle merkevareproblemer før de ble lansert denne kvartalet."

Emily Davis

"Som innholdsregissør for et stort selskap, var det en rotete prosess å koordinere mellom forfattere, designere og ledere gjennom e-posttråder. Kommentartråder og godkjenningsprosesser transformerte samarbeidet vårt. Produksjonshastigheten for innhold økte med 180% med bedre kvalitetskontroll."

Robert Anderson

"Som leder for et byrå med frilansere over hele verden, er tilgangskontroll avgjørende. Kontraktører ser bare sine tildelte kunder, mens ledere ser alt. Sporbarheten reddet oss under en kundedisputt ved å bevise nøyaktig hvem som godkjente hva. Sikkerhet og ansvarlighet er nå feilfrie."

Administrasjon av teammedlemmer

Inviter et ubegrenset antall teammedlemmer med rollebaserte tillatelser

Inviter teammedlemmer via e-post for å bli med i arbeidsplassen din med tilpassede rollebaserte tilgangskontroller. Administratorer har full tilgang til alle funksjoner og innstillinger. Redaktører kan opprette, redigere og publisere innhold. Bidragsytere kan opprette utkast som krever godkjenning. Seere kan se innhold, men ikke redigere eller publisere det. Perfekt for byråer som administrerer klientteam, markedsavdelinger med spredte medlemmer eller merker med frilansere og entreprenører.

Inviter et ubegrenset antall teammedlemmer via e-post med umiddelbar tilgang til arbeidsplassen

Rollebaserte tillatelser (administrator, redaktør, bidragsyter, seer)

Tilpassede tillatelser for merkevareprofiler, kanaler og innholdsbiblioteker

Kom i gang i dag
Inviter et ubegrenset antall teammedlemmer med rollebaserte tillatelser
Godkjenningsprosesser

Implementer innholdsgodkjenning arbeidsflyter før publisering

Sett opp godkjenning arbeidsflyter som krever godkjenning fra leder, klient eller juridisk gjennomgang før innholdet blir publisert. Bidragsytere sender inn utkast for gjennomgang, gjennomgangere gir tilbakemeldinger eller ber om endringer, og godkjent innhold blir flyttet til planlagt publisering. Følg godkjenningsstatus i sanntid (venter på gjennomgang, endringer forespurt, godkjent, avvist). Forhindre uautorisert publisering samtidig som innholdets hastighet og kvalitetskontroll opprettholdes.

Krev godkjenning fra leder eller klient før publisering av innhold

Gjennomganger gir tilbakemeldinger, ber om endringer eller godkjenner utkast

Følg godkjenningsstatus (venter, endringer forespurt, godkjent)

Kom i gang i dag
Implementer innholdsgodkjenning arbeidsflyter før publisering
Tilordne oppgaver og samarbeid i sanntid om innhold
Oppgavehåndtering og kommunikasjon

Tilordne oppgaver og samarbeid i sanntid om innhold

Tilordne oppgaver for innholdsskaping til spesifikke teammedlemmer med forfallsdatoer, prioriteringer og detaljerte instruksjoner. Teammedlemmer ser sin oppgavekø og frister. Legg igjen kommentarer og tilbakemeldinger direkte på utkast som er synlig for hele teamet. Tagg teammedlemmer for spørsmål eller gjennomganger ved hjelp av @nevninger. Følg teamets aktivitet med revisjonslogger som viser hvem som har opprettet, redigert, godkjent eller publisert hver post for full ansvarlighet.

Tilordne oppgaver for innhold til teammedlemmer med forfallsdatoer og prioriteringer

Kommenter på utkast, tagg teammedlemmer med @nevninger for tilbakemeldinger

Revisjonslogger sporer all teamaktivitet (opprettet, redigert, publisert)

Kom i gang i dag

Slik fungerer team-samarbeid - Enkel 4-trinns prosess

1

Inviter teammedlemmer til arbeidsområde

Legg til teammedlemmer via e-postinvitasjon. Sett deres rolle (Admin, Redaktør, Bidragsyter, Viser) basert på ansvarsområder. De mottar en e-postinvitasjon, oppretter sin konto (eller blir med i eksisterende), og får umiddelbar tilgang til det delte arbeidsområdet, inkludert innholdskalender, utkast, ressurser og merkevareprofiler.
2

Tildel oppgaver og sett tillatelser

Opprett innholdsoppgaver som er tildelt spesifikke teammedlemmer med forfallsdatoer, prioriteringer og instruksjoner. Konfigurer tillatelser per teammedlem - noen kan få tilgang til alle merkevareprofiler, andre bare spesifikke kunder. Sett opp godkjenningsflyter hvis innholdet krever gjennomgang før publisering.
3

Samarbeid om innholdsoppretting

Teammedlemmer lager utkast til innhold, legger igjen kommentarer for tilbakemeldinger, tagger lagkamerater med @nevninger for spørsmål eller gjennomganger, og sender utkast til godkjenning hvis arbeidsflyter er aktivert. Sanntids samarbeid betyr at alle ser den nyeste versjonen - ingen konflikterende redigeringer eller e-postvedlegg.
4

Gjennomgå, godkjenn og publiser

Gjennomgåere ser ventende godkjenningsforespørsler i sin kø. Legg igjen tilbakemeldinger, be om endringer eller godkjenn innhold. Godkjente innlegg flyttes til planlagt publisering eller går live umiddelbart. Spor all teamaktivitet med revisjonslogger som viser hvem som gjorde hva og når for full ansvarlighet.
Inviter ditt team gratis

Ofte stilte spørsmål om team-samarbeid

Har du spørsmål om funksjonene for team-samarbeid? Vårt supportteam er her for å hjelpe deg.

Hvor mange teammedlemmer kan jeg invitere?

Antall teammedlemmer avhenger av planen din: Gratis planer tillater 2-3 teammedlemmer (perfekt for små team), Pro planer tillater 5-10 teammedlemmer, Business planer tillater 25-50 teammedlemmer, og Enterprise planer støtter ubegrensede teammedlemmer. Hvert inviterte medlem får sin egen pålogging og roller og tillatelser basert på dette. Byråer som håndterer flere klientkontoer bruker ofte Business eller Enterprise planer for å imøtekomme klientinteressenter og frilansere.

Hva er de forskjellige brukerrollene og tillatelsene?

PostNext har fire primære roller: Admin (full tilgang til alle funksjoner, innstillinger, fakturering, teamhåndtering og innhold), Redaktør (kan opprette, redigere, planlegge og publisere innhold, men kan ikke håndtere innstillinger eller fakturering), Bidragsyter (kan opprette utkast som krever godkjenning før publisering - kan ikke publisere direkte) og Viser (skrivebeskyttet tilgang til å se innholdskalender, utkast og analyser, men kan ikke opprette eller redigere). Du kan tilpasse tillatelser ytterligere ved å begrense tilgangen til spesifikke merkevareprofiler eller sosiale kanaler.

Hvordan fungerer godkjenningsprosesser?

Aktiver godkjenningsarbeidsflyter i arbeidsområdets innstillinger. Bidragsytere oppretter utkast til innlegg og sender dem inn for gjennomgang. Anmeldere (redaktører eller administratorer) mottar varsler om ventende godkjenninger i sin kø. De kan forhåndsvise innholdet, legge igjen kommentarer eller tilbakemeldinger, be om spesifikke endringer, godkjenne innlegget (flyttes til planlagt publisering) eller avvise det (returnerer til bidragsyter med tilbakemeldinger). Følg godkjenningsstatus i sanntid. Perfekt for byråer som krever klientgodkjenning eller merker med juridiske eller samsvarsgodkjenningskrav.

Kan jeg tildele oppgaver til spesifikke teammedlemmer?

Ja! Opprett innholdsoppgaver og tildel dem til spesifikke teammedlemmer med forfallsdatoer, prioriteringer (høy, middels, lav), detaljerte instruksjoner og tilknyttede merkeprofiler eller kampanjer. Teammedlemmer ser sin personlige oppgavekø sortert etter forfallsdato. Marker oppgaver som fullført når de er ferdige. Oppgavetildelinger sikrer ansvarlighet og hjelper distribuerte team med å koordinere hvem som er ansvarlig for hvilket innhold - og eliminerer forvirring om eierskap.

Hvordan fungerer kommentering og tilbakemeldinger?

Klikk på et utkast til innlegg for å legge til kommentarer som er synlige for hele teamet. Tagg spesifikke lagkamerater ved å bruke @mentions (f.eks. '@Sarah kan du se gjennom denne bildeteksten?') for å varsle dem. Trådsvar under kommentarer for organiserte samtaler. Løs kommentarer når de er adressert. Kommentarer følger med innlegget gjennom dets livssyklus (utkast → godkjenning → planlagt → publisert), slik at konteksten aldri går tapt. Mye bedre enn spredte e-posttråder eller Slack-meldinger om innhold.

Kan jeg se hva teammedlemmer jobber med?

Absolutt! Teamaktivitetsdashboardet viser sanntidsoppdateringer: hvem som oppretter innhold, utkast som venter på gjennomgang, oppgaver fullført i dag, planlagte innlegg etter teammedlem, og nylige endringer eller endringer. Filtrer aktivitet etter teammedlem, datoperiode eller merkeprofil. Revisjonslogger gir detaljert historikk over hver handling (opprettet, redigert, godkjent, publisert, slettet) med tidsstempler og brukerattribusjon for full ansvarlighet og åpenhet.

Kan teammedlemmer bare få tilgang til spesifikke klienter eller merker?

Ja! Dette er perfekt for byråer. Opprett separate merkeprofiler for hver klient. Når du inviterer teammedlemmer, begrens deres tilgang til spesifikke merkeprofiler. For eksempel ser frilanser A bare innhold og kanaler for klient 1, frilanser B ser bare klient 2, mens byråadministratorene dine ser alle klienter. Dette forhindrer utilsiktet kryssposting mellom klienter og opprettholder konfidensialitet. Hvert teammedlem ser bare arbeidsområder, innhold, ressurser og analyser for sine tildelte merker.

Hva skjer hvis et teammedlem slutter?

Administratorer kan deaktivere eller fjerne teammedlemmer umiddelbart. Deaktiverte brukere mister øyeblikkelig tilgang til arbeidsområdet, men deres innholdshistorikk forblir (innlegg de har opprettet, kommentarer de har laget, oppgaver de har fullført). Dette bevarer sporbarhet og ansvarlighet. Du kan tildele deres ventende oppgaver til andre teammedlemmer. Reaktiver deaktiverte brukere når som helst hvis de gjenforener teamet. Enterprise-planer inkluderer avslutningsarbeidsflyt for sikker tilgangsreduksjon.
Klar til å effektivisere samarbeidet i teamet på sosiale medier?

Klar til å effektivisere samarbeidet i teamet på sosiale medier?

Bli med tusenvis av markedsføringsteam og byråer som bruker PostNext til å koordinere innholdsskaping, implementere godkjenningsprosesser og opprettholde merkevarekonsistens på tvers av distribuerte team.

Inviter ditt team gratis
×