Teamledenbeheer

Team Samenwerkingsmiddelen - Beheer van meerdere gebruikers werkruimte

Breng je hele marketingteam samen in één samenwerkingsruimte. Wijs taken toe, implementeer goedkeuringsworkflows, geef feedback op concepten, houd teamactiviteiten bij en zorg voor merkconsistentie - allemaal zonder eindeloze e-mailthreads of verspreide communicatie.

Begin gratis samen te werken

Vertrouwd door samenwerkende marketingteams over de hele wereld


Marcus Taylor

"Het beheren van een contentteam van 12 personen verspreid over 4 verschillende tijdzones was chaos voordat we PostNext gebruikten. Rollengebaseerde rechten zorgen ervoor dat inhoud door de juiste goedkeuring stroomt. Taaktoewijzingen houden iedereen verantwoordelijk. Onze goedkeuringsworkflow heeft 23 potentiële merkproblemen opgevangen voordat ze dit kwartaal live gingen."

Emily Davis

"Als contentdirecteur voor een bedrijfsmerk was het coördineren tussen schrijvers, ontwerpers en managers een chaos van e-mailketens. De discussiethreads en goedkeuringsworkflows hebben onze samenwerking getransformeerd. De snelheid van de productie van inhoud is met 180% toegenomen met betere kwaliteitscontrole."

Robert Anderson

"Het runnen van een bureau met freelancers over de hele wereld maakt toegangscontrole cruciaal. Aannemers zien alleen hun toegewezen klanten, managers zien alles. Het audit trail heeft ons gered tijdens een geschil met een klant door precies te bewijzen wie wat heeft goedgekeurd. Beveiliging en verantwoordelijkheid zijn nu feilloos."

Teamledenbeheer

Nodig Onbeperkt Teamleden Uit met Rolgebaseerde Permissies

Nodig teamleden via e-mail uit om deel te nemen aan je werkruimte met aanpasbare rolgebaseerde toegangscontrole. Beheerders hebben volledige toegang tot alle functies en instellingen. Redacteurs kunnen inhoud maken, bewerken en publiceren. Bijdragers kunnen concepten maken die goedkeuring vereisen. Kijkers kunnen inhoud zien maar niet bewerken of publiceren. Perfect voor bureaus die teams van klanten beheren, marketingafdelingen met verspreide leden, of merken met freelancers en contractanten.

Nodig onbeperkt teamleden uit via e-mail met directe toegang tot de werkruimte

Rolgebaseerde permissies (Beheerder, Redacteur, Bijdrager, Kijker)

Aangepaste permissies voor merkprofielen, kanalen en inhoudsbibliotheken

Begin Vandaag
Nodig Onbeperkt Teamleden Uit met Rolgebaseerde Permissies
Goedkeuringsworkflows

Implementeer Content Approval Workflows Vóór Publicatie

Stel goedkeuringsworkflows in die vereisen dat een manager, klant of juridische afdeling het materiaal beoordeelt voordat het live gaat. Bijdragers sturen concepten ter beoordeling, beoordelaars geven feedback of vragen om wijzigingen, en goedgekeurde inhoud wordt gepland voor publicatie. Volg de goedkeuringsstatus in realtime (in afwachting van beoordeling, wijzigingen gevraagd, goedgekeurd, afgewezen). Voorkom ongeoorloofde publicatie terwijl de snelheid van het publiceren en de kwaliteitscontrole behouden blijft.

Vereis goedkeuring van een manager of klant voordat inhoud wordt gepubliceerd

Beoordelaars geven feedback, vragen om wijzigingen of keuren concepten goed

Volg de goedkeuringsstatus (in afwachting, wijzigingen gevraagd, goedgekeurd)

Begin Vandaag
Implementeer Content Approval Workflows Vóór Publicatie
Wijs Taken toe en Werk in Realtime samen aan Inhoud
Taakbeheer & Communicatie

Wijs Taken toe en Werk in Realtime samen aan Inhoud

Wijs taken voor het maken van inhoud toe aan specifieke teamleden met deadlines, prioriteiten en gedetailleerde instructies. Teamleden zien hun takenlijst en deadlines. Laat opmerkingen en feedback achter op conceptberichten die zichtbaar zijn voor het hele team. Tag teamgenoten voor vragen of beoordelingen met @vermeldingen. Houd de activiteit van het team bij met auditlogs die laten zien wie elk bericht heeft gemaakt, bewerkt, goedgekeurd of gepubliceerd voor volledige verantwoording.

Wijs taken voor inhoud toe aan teamleden met deadlines en prioriteiten

Reageer op concepten, tag teamgenoten met @vermeldingen voor feedback

Audit logs volgen alle teamactiviteiten (aangemaakt, bewerkt, gepubliceerd)

Begin Vandaag

Hoe Team Samenwerking Werkt - Simpel 4-Stappen Proces

1

Nodig Teamleden uit voor de Werkruimte

Voeg teamleden toe via e-mailuitnodiging. Stel hun rol in (Beheerder, Redacteur, Bijdrager, Kijker) op basis van verantwoordelijkheden. Ze ontvangen een e-mailuitnodiging, maken hun account aan (of voegen zich toe aan een bestaande), en hebben direct toegang tot de gedeelde werkruimte inclusief content kalender, concepten, middelen, en merkprofielen.
2

Wijs Taken toe en Stel Rechten in

Maak contenttaken aan die toegewezen worden aan specifieke teamleden met deadlines, prioriteiten, en instructies. Configureer rechten per teamlid - sommigen hebben toegang tot alle merkprofielen, anderen alleen tot specifieke klanten. Stel goedkeuringsworkflows in als content beoordeeld moet worden voordat het gepubliceerd kan worden.
3

Samenwerken bij het Creëren van Content

Teamleden maken concepten, laten opmerkingen achter voor feedback, taggen teamgenoten met @vermeldingen voor vragen of beoordelingen, en dienen concepten in voor goedkeuring als workflows ingeschakeld zijn. Real-time samenwerking betekent dat iedereen de laatste versie ziet - geen conflicterende bewerkingen of e-mailbijlagen meer.
4

Beoordelen, Goedkeuren en Publiceren

Beoordelaars zien alle goedkeuringsverzoeken in hun wachtrij. Laat feedback achter, vraag om wijzigingen, of keur de content goed. Goedgekeurde berichten worden gepland om gepubliceerd te worden of gaan direct live. Houd alle teamactiviteiten bij met audit logs die laten zien wie wat deed en wanneer voor volledige verantwoordelijkheid.
Nodig je team gratis uit

Veelgestelde vragen over team samenwerking

Heb je vragen over de functies voor team samenwerking? Ons ondersteuningsteam staat voor je klaar.

Hoeveel teamleden kan ik uitnodigen?

Het aantal teamleden dat je kunt uitnodigen is afhankelijk van je plan: gratis plannen staan 2-3 teamleden toe (ideaal voor kleine teams), Pro-plannen staan 5-10 teamleden toe, Business-plannen staan 25-50 teamleden toe en Enterprise-plannen ondersteunen een onbeperkt aantal teamleden. Elk uitgenodigd lid krijgt zijn eigen inloggegevens en roll-based rechten. Bureaus die meerdere klantaccounts beheren gebruiken vaak Business- of Enterprise-plannen om rekening te houden met belanghebbenden van klanten en freelancers.

Wat zijn de verschillende gebruikersrollen en rechten?

PostNext heeft vier primaire rollen: Admin (volledige toegang tot alle functies, instellingen, facturatie, teambeheer en content), Editor (kan content maken, bewerken, plannen en publiceren maar kan geen instellingen of facturatie beheren), Contributor (kan conceptcontent maken die goedkeuring vereist voordat deze wordt gepubliceerd - kan niet direct publiceren) en Viewer (alleen-lezen toegang tot contentkalender, concepten en analyses maar kan geen content maken of bewerken). Je kunt de rechten verder aanpassen door de toegang tot specifieke merkprofielen of sociale kanalen te beperken.

Hoe werken goedkeuringsworkflows?

Schakel goedkeuringsworkflows in in de instellingen van de werkruimte. Bijdragers maken conceptberichten aan en dienen ze in ter beoordeling. Beoordelaars (redacteuren of beheerders) ontvangen meldingen van uitstaande goedkeuringen in hun wachtrij. Ze kunnen de inhoud bekijken, opmerkingen of feedback achterlaten, specifieke wijzigingen aanvragen, het bericht goedkeuren (verplaatst naar geplande publicatie) of afwijzen (terug naar de bijdrager met feedback). Volg de goedkeuringsstatus in realtime. Perfect voor bureaus die klantgoedkeuring nodig hebben of merken met juridische/compliance-beoordelingsvereisten.

Kan ik taken toewijzen aan specifieke teamleden?

Ja! Maak contenttaken aan en wijs ze toe aan specifieke teamleden met deadlines, prioriteiten (hoog, medium, laag), gedetailleerde instructies en bijbehorende merkprofielen of campagnes. Teamleden zien hun persoonlijke takenwachtrij gesorteerd op deadline. Markeer taken als voltooid wanneer ze klaar zijn. Taaktoewijzingen zorgen voor verantwoordelijkheid en helpen gedistribueerde teams bij het coördineren van wie verantwoordelijk is voor welke inhoud - waardoor verwarring over eigendom wordt geëlimineerd.

Hoe werken opmerkingen en feedback?

Klik op een conceptbericht om opmerkingen toe te voegen die zichtbaar zijn voor het hele team. Tag specifieke teamgenoten met behulp van @vermeldingen (bijv. '@Sarah kun je deze bijschrift bekijken?') om ze op de hoogte te stellen. Beantwoord opmerkingen onder opmerkingen voor georganiseerde gesprekken. Los opmerkingen op wanneer ze zijn behandeld. Opmerkingen blijven bij het bericht gedurende de levenscyclus (concept → goedkeuring → gepland → gepubliceerd), dus er gaat nooit context verloren. Veel beter dan verspreide e-mailthreads of Slack-berichten over inhoud.

Kan ik zien waar teamleden aan werken?

Absoluut! Het dashboard voor teamactiviteiten toont realtime updates: wie content maakt, concepten in afwachting van beoordeling, vandaag voltooide taken, geplande berichten per teamlid en recente bewerkingen of wijzigingen. Filter activiteit op teamlid, datumbereik of merkprofiel. Auditlogs bieden een gedetailleerde geschiedenis van elke actie (aangemaakt, bewerkt, goedgekeurd, gepubliceerd, verwijderd) met tijdstempels en gebruikersattributie voor volledige verantwoordelijkheid en transparantie.

Kunnen teamleden alleen toegang krijgen tot specifieke klanten of merken?

Ja! Dit is perfect voor bureaus. Maak aparte merkprofielen aan voor elke klant. Wanneer je teamleden uitnodigt, beperk dan hun toegang tot specifieke merkprofielen. Bijvoorbeeld, freelancer A ziet alleen de inhoud en kanalen van klant 1, freelancer B ziet alleen klant 2, terwijl je bureaubeheerders alle klanten zien. Dit voorkomt per ongeluk cross-posten tussen klanten en behoudt vertrouwelijkheid. Elk teamlid ziet alleen werkruimtes, inhoud, middelen en analyses voor hun toegewezen merken.

Wat gebeurt er als een teamlid vertrekt?

Beheerders kunnen teamleden direct deactiveren of verwijderen. Gedeactiveerde gebruikers verliezen onmiddellijk toegang tot de werkruimte, maar hun inhoudsgeschiedenis blijft behouden (berichten die ze hebben gemaakt, reacties die ze hebben geplaatst, taken die ze hebben voltooid). Dit behoudt het audit trail en de verantwoordelijkheid. U kunt hun wachtende taken opnieuw toewijzen aan andere teamleden. Gedeactiveerde gebruikers kunnen op elk moment worden gereactiveerd als ze weer lid worden van het team. Enterprise-plannen bevatten offboarding-workflows voor het intrekken van beveiligde toegang.
Klaar om team samenwerking op sociale media te stroomlijnen?

Klaar om team samenwerking op sociale media te stroomlijnen?

Sluit je aan bij duizenden marketingteams en bureaus die PostNext gebruiken om contentcreatie te coördineren, goedkeuringsworkflows te implementeren en merkconsistentie te behouden over gedistribueerde teams.

Nodig je team gratis uit
×