Komandas biedru pārvaldība

Komandas sadarbības rīki - Vairāku lietotāju darbvietas pārvaldība

Savienojiet visu savu mārketinga komandu vienā sadarbības darbavietā. Piešķiriet uzdevumus, ievietojiet apstiprinājuma darbplūsmas, atstājiet atsauksmes par melnrakstiem, izsekojiet komandas aktivitāti un nodrošiniet zīmola vienotību - visu to bez bezgalīgiem e-pasta pavedieniem vai izkaisītas komunikācijas.

Sāciet Sadarboties Bez Maksas

Uzticams sadarbības mārketinga komandām visā pasaulē


Marcus Taylor

"12 cilvēku satura komandas vadīšana četros laika joslos bija haoss, pirms PostNext. Lomas pamatā balstītās atļaujas nodrošina, ka saturs tiek apstiprināts pareizi. Uzdevumu piešķiršana nodrošina atbildību ikvienam. Mūsu apstiprināšanas darbplūsma šajā ceturksnī atrada 23 potenciālas zīmola problēmas pirms tās tika publicētas."

Emily Davis

"Kā uzņēmuma zīmola satura direktore, koordinēšana starp rakstniekiem, dizaineriem un vadītājiem bija e-pasta ķēžu haoss. Komentāru pavedieni un apstiprināšanas darbplūsmas pārvērta mūsu sadarbību. Satura ražošanas ātrums palielinājās par 180%, nodrošinot labāku kvalitātes kontroli."

Robert Anderson

"Darbības ar brīvpakalpojumu sniedzējiem visā pasaulē, piekļuves kontrole ir kritiska. Pārdevēji redz tikai savus piešķirtos klientus, vadītāji redz visu. Pārbaudes ceļš mūs glāba strīdā ar klientu, pierādot, kurš tieši apstiprināja ko. Drošība un atbildība tagad ir bezgala labas."

Komandas biedru pārvaldība

Aiciniet Neierobežotu skaitu komandas biedru ar lomu pamatotiem atļaujām

Aiciniet komandas biedrus pa e-pastu, lai pievienotos jūsu darbavietai ar pielāgojamām lomu pamatotām piekļuves kontroli. Administratoriem ir pilna piekļuve visām funkcijām un iestatījumiem. Redaktori var izveidot, rediģēt un publicēt saturu. Contribuētāji var izveidot melnrakstus, kas prasa apstiprinājumu. Skatītāji var redzēt saturu, bet nevar rediģēt vai publicēt. Ideāli piemērots aģentūrām, kas pārvalda klientu komandas, mārketinga departamentiem ar izkliedētiem locekļiem vai zīmoliem ar brīvpētniekiem un līgumstrādniekiem.

Aiciniet neierobežotu skaitu komandas biedru pa e-pastu ar nekavējošu darbavietas piekļuvi

Lomas pamatotās atļaujas (Administratori, Redaktori, Contribuētāji, Skatītāji)

Pielāgotas atļaujas zīmolu profilam, kanāliem un saturu bibliotēkām

Sāciet jau šodien
Aiciniet Neierobežotu skaitu komandas biedru ar lomu pamatotiem atļaujām
Apstiprinājuma darbplūsmas

Ieviešanās Satura apstiprināšanas darbplūsmas pirms publicēšanas

Iestatiet apstiprināšanas darbplūsmas, kurās nepieciešama vadītāja, klienta vai juridiskā pārskatīšana, pirms saturs tiek publicēts. Ieguldītāji iesniedz melnrakstus pārskatam, pārskatītāji sniedz atsauksmes vai pieprasa izmaiņas, un apstiprinātais saturs tiek pārvietots uz ieplānoto publicēšanu. Sekojiet līdzi apstiprināšanas statusam reālajā laikā (gaida pārskatīšanu, pieprasītas izmaiņas, apstiprināts, noraidīts). Novērsiet neautorizētu publicēšanu, vienlaikus saglabājot satura ātrumu un kvalitātes kontroli.

Pirms publicēšanas pieprasa vadītāja vai klienta apstiprinājumu

Pārskatītāji sniedz atsauksmes, pieprasa izmaiņas vai apstiprina melnrakstus

Sekojiet līdzi apstiprināšanas statusam (gaida, pieprasītas izmaiņas, apstiprināts)

Sāciet jau šodien
Ieviešanās Satura apstiprināšanas darbplūsmas pirms publicēšanas
Piešķiriet uzdevumus un sadarbojieties reāllaikā saistībā ar saturu
Uzdevumu pārvaldība un komunikācija

Piešķiriet uzdevumus un sadarbojieties reāllaikā saistībā ar saturu

Piešķiriet satura izveides uzdevumus konkrētiem komandas locekļiem ar termiņiem, prioritātēm un detalizētām instrukcijām. Komandas locekļi redz savu uzdevumu rindu un termiņus. Atstājiet komentārus un atsauksmes tieši uz melnrakstiem, kas redzami visai komandai. Izmantojiet @pieminējumus, lai atzīmētu komandas biedrus jautājumiem vai pārskatīšanai. Sekojiet līdzi komandas aktivitātei, izmantojot auditēšanas žurnālus, kas parāda, kurš izveidoja, rediģēja, apstiprināja vai publicēja katru rakstu, nodrošinot pilnīgu atbildību.

Piešķiriet satura uzdevumus komandas locekļiem ar termiņiem un prioritātēm

Komentējiet melnrakstus, atzīmējiet komandas biedrus ar @pieminējumiem, lai saņemtu atsauksmes

Revīzijas žurnāli reģistrē visu komandas darbību (izveidota, rediģēta, publicēta)

Sāciet jau šodien

Kā darbojas komandas sadarbība - vienkāršs 4 soļu process

1

Ielūdziet komandas biedrus darbvirsmā

Pievienojiet komandas biedrus, izmantojot e-pasta ielūgumu. Iestatiet viņu lomu (Administrators, Redaktors, Contribuētājs, Skatītājs) atbilstoši atbildībai. Viņi saņems e-pasta ielūgumu, izveidos savu kontu (vai pievienosies esošajam) un nekavējoties piekļūs koplietojamai darbvirsmai, tostarp saturu kalendāru, melnrakstiem, resursiem un zīmolu profiliem.
2

Piešķiriet uzdevumus un iestatiet atļaujas

Izveidojiet satura uzdevumus, kas piešķirti konkrētiem komandas biedriem ar termiņiem, prioritātēm un norādēm. Konfigurējiet atļaujas katram komandas biedram - daži var piekļūt visiem zīmolu profiliem, citi tikai konkrētiem klientiem. Iestatiet apstiprinājuma darbplūsmas, ja saturam ir nepieciešama pārskatīšana pirms publicēšanas.
3

Sadarbojieties, izveidojot saturu

Komandas biedri veido satura melnrakstus, atstāj komentārus atsauksmēm, pieminot komandas biedrus ar @mentions jautājumiem vai pārskatiem un iesniedz melnrakstus apstiprināšanai, ja ir iespējotas darbplūsmas. Reāllaika sadarbība nozīmē, ka katrs redz pēdējo versiju - vairs nav konfliktējošu rediģēšanas vai e-pasta pielikumu.
4

Pārskata, apstiprina un publicē

Pārskatītāji redz gaidošos apstiprināšanas pieprasījumus savā rindā. Atstājiet atsauksmes, pieprasiet izmaiņas vai apstipriniet saturu. Apstiprinātie ieraksti tiek pārvietoti uz ieplānoto publicēšanu vai tiek publicēti nekavējoties. Reģistrējiet visu komandas darbību ar revīzijas žurnāliem, kas parāda, kas, kad un ko darīja, lai nodrošinātu pilnīgu atskaitību.
Uzaicini savu komandu bez maksas

Komandas sadarbība Bieži uzdotie jautājumi

Vai jums ir jautājumi par komandas sadarbības iespējām? Mūsu atbalsta komanda ir šeit, lai palīdzētu.

Cik komandas biedrus es varu uzaicināt?

Komandas dalībnieku ierobežojumi atkarīgi no jūsu plāna: Bez maksas plāni ļauj 2-3 komandas dalībniekiem (ideāli piemēroti mazām komandām), Pro plāni ļauj 5-10 komandas dalībniekiem, Biznesa plāni ļauj 25-50 komandas dalībniekiem, un Uzņēmējdarbības plāni atbalsta neierobežotu skaitu komandas dalībniekiem. Katram ielūgtajam dalībniekam ir savs pieteikšanās un lomu pamatā balstīti atļaujas. Aģentūras, kas pārvalda vairākus klientu kontus, bieži izmanto Biznesa vai Uzņēmējdarbības plānus, lai apmierinātu klientu interesentu un frilenseru vajadzības.

Kādas ir dažādas lietotāju lomas un atļaujas?

PostNext ir četri galvenie lomas: Administrators (pilnīgs piekļuve visām funkcijām, iestatījumiem, norēķiniem, komandas pārvaldībai un saturam), Redaktori (var izveidot, rediģēt, plānot un publicēt saturu, bet nevar pārvaldīt iestatījumus vai norēķinus), Ieguldītāji (var izveidot melnrakstu saturu, kas prasa apstiprinājumu pirms publicēšanas, bet nevar publicēt tieši), un Skatītāji (tikai lasīšanas piekļuve saturu kalendāram, melnrakstiem un analītikai, bet nevar izveidot vai rediģēt). Jūs varat pielāgot atļaujas vēl vairāk, ierobežojot piekļuvi konkrētiem zīmola profiliem vai sociālajiem kanāliem.

Kā darbojas apstiprinājuma darbplūsmas?

Iespējojiet apstiprināšanas darbplūsmas darba vietās iestatījumos. Contribuents izveido melnrakstus un iesniedz tos pārskatīšanai. Pārskatītāji (redaktori vai administratori) saņem paziņojumus par gaidošajām apstiprināšanām savā rindā. Viņi var priekšskatīt saturu, atstāt komentārus vai atsauksmes, pieprasīt konkrētas izmaiņas, apstiprināt ierakstu (pārvieto uz plānoto publicēšanu) vai noraidīt to (atgriež atpakaļ contribuentam ar atsauksmēm). Sekot apstiprinājuma statusam reāllaikā. Ideāli piemērots aģentūrām, kas prasa klientu apstiprinājumu, vai zīmoliem ar juridiskām / atbilstības pārskatīšanas prasībām.

Vai es varu piešķirt uzdevumus konkrētiem komandas locekļiem?

Jā! Izveidojiet satvara uzdevumus un piešķiriet tos konkrētiem komandas locekļiem ar termiņiem, prioritātēm (augstas, vidējas, zemas), detalizētām instrukcijām un saistītajiem zīmolu profilu vai kampaņu. Komandas locekļi redz savu personīgo uzdevumu rindu, kuru kārtoti pēc termiņa. Atzīmējiet uzdevumus kā pabeigtus, kad tie ir izpildīti. Uzdevumu piešķiršana nodrošina atbildību un palīdz sadalītām komandām koordinēt, kas ir atbildīgs par kādu saturu - novēršot neskaidrību par īpašumtiesībām.

Kā darbojas komentēšana un atsauksmes?

Noklikšķiniet uz jebkuras melnrakstā ievietotā komentāra, lai pievienotu komentārus, kas ir redzami visai komandai. Izmantojiet @mentions, lai atzīmētu konkrētus komandas biedrus (piemēram, "@Sarah, vai vari pārskatīt šo uzrakstu?"), lai informētu viņus. Vērsties pie komentāriem, kad tiek pieminēti. Komentāri paliek pie raksta visā tā dzīves ciklā (melnraksts → apstiprināšana → ieplānots → publicēts), tāpēc konteksts nekad netiek zaudēts. Daudz labāk nekā izkaisīti e-pasta pavedieni vai Slack ziņojumi par saturu.

Vai es varu redzēt, pie kā strādā komandas biedri?

Absolūti! Komandas aktivitāšu panelis parāda reāllaika atjauninājumus: kas veido saturu, kādi melnraksti gaida pārskatīšanu, šodien pabeigtie uzdevumi, ieplānotie ieraksti pēc komandas locekļa, kā arī nesenie labojumi vai izmaiņas. Filtrēt aktivitātes pēc komandas locekļa, datuma diapazona vai zīmola profila. Pārbaudes žurnāli sniedz detalizētu vēsturi par katru darbību (izveidots, labots, apstiprināts, publicēts, dzēsts), norādot laika zīmogu un lietotāja atribūciju pilnīgai atbildībai un pārredzamībai.

Vai komandas locekļi var piekļūt tikai konkrētiem klientiem vai zīmoliem?

Jā! Tas ir ideāli piemērots aģentūrām. Izveidojiet atsevišķas zīmolu profila lapas katram klientam. Uzaicinot komandas biedrus, ierobežojiet viņu piekļuvi konkrētiem zīmolu profilam. Piemēram, Brīvpieejas A redz tikai Klienta 1 saturu un kanālus, Brīvpieejas B redz tikai Klienta 2, bet jūsu aģentūras administratori redz visus klientus. Tas novērš nejaušu satura publicēšanu starp klientiem un saglabā konfidencialitāti. Katrs komandas biedrs redz tikai darba vietnes, saturu, resursus un analītiku savām piešķirtajām zīmolām.

Kas notiek, ja komandas biedrs aiziet?

Administratori var neaktīvēt vai noņemt komandas biedrus nekavējoties. Neaktīvie lietotāji nekavējoties zaudē piekļuvi darbvietai, bet viņu saturu vēsture paliek (ziņas, kuras viņi izveidoja, komentāri, kuri tika atstāti, uzdevumi, kuri tika pabeigti). Tas saglabā pārbaudes ceļu un atbildību. Jūs varat pāradresēt viņu gaidošos uzdevumus citiem komandas biedriem. Neaktīvus lietotājus var jebkurā laikā atjaunot, ja viņi pievienojas atpakaļ komandai. Uzņēmuma plānos ietilpst noņemšanas darbplūsmas drošai piekļuves atsaukšanai.
Gataviļas gatavojies optimizēt komandas sadarbību sociālajos medijos?

Gataviļas gatavojies optimizēt komandas sadarbību sociālajos medijos?

Pievienojies tūkstošiem mārketinga komandu un aģentūru, kas izmanto PostNext, lai koordinētu saturu, ieviestu apstiprināšanas darbplūsmas un uzturētu zīmola vienotību sadalītajās komandās.

Uzaicini savu komandu bez maksas
×