Komandos narių valdymas

Komandos bendradarbiavimo įrankiai - Daugiau nei vieno vartotojo darbo aplinka valdymui

Sukurkite vieną bendradarbiavimo erdvę visai savo rinkodaros komandai. Priskirkite užduotis, įgyvendinkite patvirtinimo darbo eigos, palikite atsiliepimus apie projektų juodus, stebėkite komandos veiklą ir užtikrinkite prekės ženklo nuoseklumą - viskas be begalinių el. laiškų grandinių ar susiskaldžiusios komunikacijos.

Pasitikėta tarptautinių bendradarbiavimo rinkodaros komandų.


Marcus Taylor

"Valdant 12 asmenų turinio komandą per 4 laiko juostas buvo chaosas iki PostNext. Vaidmenų pagrindu pagrįstos teisės užtikrina, kad turinys eina per tinkamas patvirtinimo stadijas. Užduočių priskyrimas užtikrina, kad visi būtų atsakingi. Mūsų patvirtinimo procesas išvengė 23 potencialių prekės ženklo problemų šiame ketvirtyje."

Emily Davis

"Kaip turinio direktorius įmonės prekės ženklo atžvilgiu, koordinavimas tarp rašytojų, dizainerių ir vadovų buvo chaosas su el. pašto grandinėmis. Komentarų grandinės ir patvirtinimo procesai paverčia mūsų bendradarbiavimą nuostabiu. Turinio gamybos greitis padidėjo 180%, o kokybės kontrolė pagerėjo."

Robert Anderson

"Vadovaujant agentūrai su laisvai samdomais darbuotojais visame pasaulyje, prieigos kontrolė yra kritiška. Kontrahentai mato tik jiems priskirtus klientus, o vadovai mato viską. Auditų žurnalas mums padėjo ginčo su klientu metu įrodyti, kas, ką ir kada patvirtino. Dabar sauga ir atskaitomybė yra nepriekaištingos."

Komandos narių valdymas

Kvieskite neribotai komandos narių su vaidmenų pagrindu leidimais

Kvieskite komandos narius el. paštu prisijungti prie savo darbo erdvės su tinkamai pritaikytomis prieigos teisėmis. Administratoriai turi pilną prieigą prie visų funkcijų ir nustatymų. Redaktoriai gali kurti, redaguoti ir publikuoti turinį. Sąnaudininkai gali sukurti juodus, kurie reikalauja patvirtinimo. Žiūrovai gali matyti turinį, bet negali jo redaguoti ar publikuoti. Puikus pasirinkimas agentūroms, valdančioms klientų komandas, rinkodaros skyriams su išskirstytomis narystėmis ar prekės ženklų savininkams su laisvais darbuotojais ir rangovais.

Kvieskite neribotai komandos narių el. paštu ir gaukite nedelsiant prieigą prie darbo erdvės

Vaidmenų pagrindu leidimai (Administratorius, Redaktorius, Sąnaudininkas, Žiūrovas)

Adaptuotos teisės prekės ženklams, kanalams ir turinio bibliotekoms

Kvieskite neribotai komandos narių su vaidmenų pagrindu leidimais
Patvirtinimo darbo eigos

Prieš publikuojant, įgyvendinkite turinio patvirtinimo darbo procesus

Nustatykite patvirtinimo darbo procesus, reikalaujančius vadovo, kliento ar teisinio patikrinimo prieš turinys tampa prieinamas. Kontribuotojai siunčia projektus peržiūrai, peržiūros specialistai palieka atsiliepimus arba prašo pakeitimų, o patvirtintas turinys perkeliama į suplanuotą publikavimą. Sekite patvirtinimo būseną realiuoju laiku (laukiama peržiūros, reikalingi pakeitimai, patvirtintas, atmestas). Užkertamas kelias neautorizuotam publikavimui, tuo pačiu išlaikant turinio greitį ir kokybės kontrolę.

Reikalaukite vadovo ar kliento patvirtinimo prieš publikuojant turinį

Peržiūros specialistai palieka atsiliepimus, prašo pakeitimų arba patvirtina projektus

Sekite patvirtinimo būseną (laukiama, prašomi pakeitimai, patvirtintas)

Prieš publikuojant, įgyvendinkite turinio patvirtinimo darbo procesus
Priskirkite užduotis ir bendradarbiaukite realiu laiku dėl turinio
Užduočių valdymas ir komunikacija

Priskirkite užduotis ir bendradarbiaukite realiu laiku dėl turinio

Priskirkite turinio kūrimo užduotis konkrečiems komandos nariams su galutiniais terminais, prioritetų ir išsamiomis instrukcijomis. Komandos nariai mato savo užduočių eilę ir terminus. Palikite komentarų ir atsiliepimų tiesiogiai ant projektų juodraščių, matomų visai komandai. Pažymėkite komandos narius klausimams ar peržiūrai naudodami @žymėjimus. Sekite komandos veiklą su audito žurnalo įrašais, kurie rodo, kas sukūrė, redagavo, patvirtino arba publikavo kiekvieną projektą, užtikrinant visišką atskaitingumą.

Priskirkite turinio užduotis komandos nariams su galutiniais terminais ir prioritetų

Palikite komentarus juodraščiams, pažymėkite komandos narius su @žymėjimais dėl atsiliepimų

Auditų žurnalai stebi visą komandos veiklą (sukurtus, redaguotus, publikuotus)

1

Kvieskite komandos narius į darbo vietą

Pridėkite komandos narius per el. pašto kvietimą. Nustatykite jų vaidmenis (administratorius, redaktorius, bendraautorius, stebėtojas) pagal atsakomybę. Jie gauna el. pašto kvietimą, sukuria savo paskyrą (arba prisijungia prie esamos) ir iš karto gali pasiekti bendrinamą darbo vietą, įskaitant turinio kalendorių, juodraščius, turinio elementus ir prekės ženklų profilius.
2

Paskirkite užduotis ir nustatykite leidimus

Sukurkite turinio užduotis, skirtas konkretiems komandos nariams, su galutiniais terminais, prioritetu ir instrukcijomis. Konfigūruokite leidimus pagal komandos narius - kai kurie gali pasiekti visus prekės ženklų profilius, kiti tik konkrečius klientus. Nustatykite patvirtinimo darbo srautus, jei norite, kad turinys būtų peržiūrėtas prieš publikavimą.
3

Bendradarbiauti kuriant turinį

Komandos nariai kuria turinio juodraščius, palieka komentarus atsiliepimams, žymint komandos narius @minčių su klausimais ar peržiūromis, ir siunčia juodraščius patvirtinimui, jei įgalinti darbo srautai. Realybės laiko bendradarbiavimas reiškia, kad visi mato naujausią versiją - nebereikia konfliktinių redagavimų ar el. pašto priedų.
4

Peržiūrėti, patvirtinti ir publikuoti

Peržiūrėtojai mato laukiančius patvirtinimo užklausus savo eilėje. Palikite atsiliepimus, paprašykite pakeitimų arba patvirtinkite turinį. Patvirtinti įrašai perkeliama į suplanuotą publikavimą arba iš karto tampa prieinami gyvai. Stebėkite visą komandos veiklą su auditų žurnalais, kuriuose rodoma, kas, ką ir kada padarė, užtikrinant visišką atskaitomybę.

Komandos bendradarbiavimo dažnai užduodami klausimai

Turite klausimų apie komandos bendradarbiavimo funkcijas? Mūsų pagalbos komanda yra pasiruošusi padėti.

Kiek narių komandai galiu pakviesti?

Narių limitai priklauso nuo jūsų plano: nemokami planai leidžia pakviesti 2-3 narius (idealūs mažoms komandoms), Pro planai leidžia pakviesti 5-10 narių, Verslo planai leidžia pakviesti 25-50 narius, o įmonių planai palaiko neribotą narių skaičių. Kiekvienas pakviestas narys gauna savo prisijungimą ir vaidmenų pagrindu nustatytas leidimas. Agentūros, valdančios kelis klientų paskyras, dažnai naudoja Verslo arba įmonių planus, kad galėtų pritaikyti klientų dalyvių ir laisvųjų darbuotojų poreikius.

Kokie yra skirtingi naudotojų vaidmenys ir leidimai?

PostNext turi keturis pagrindinius vaidmenis: Administratorius (visiškas prieigos prie visų funkcijų, nustatymų, sąskaitų, komandos valdymo ir turinio), Redaktorius (gali kurti, redaguoti, tvarkyti laiko grafiką ir publikuoti turinį, bet negali valdyti nustatymų ar sąskaitų), Bendradarbis (gali kurti juodraščius, reikalaujančius patvirtinimo prieš publikavimą - negali tiesiogiai publikuoti), ir Žiūrovas (tik skaityti prieigą prie turinio kalendoriaus, juodraščių ir analitikos, bet negali kurti ar redaguoti). Galite toliau pritaikyti leidimus apribodami prieigą prie tam tikrų prekės ženklų profilių ar socialinių kanalų.

Kaip veikia patvirtinimo darbo eigos?

Aktyvuokite patvirtinimo darbo procesus darbo vietos nustatymuose. Kontribuotojai kuria juodraščius ir siunčia juos peržiūrai. Peržiūros specialistai (redaktoriai arba administratoriai) gauna pranešimus apie laukiančius patvirtinimus savo eilėje. Jie gali peržiūrėti turinį, palikti komentarus ar atsiliepimus, paprašyti konkrečių pakeitimų, patvirtinti pranešimą (perkelia į planuojamą publikavimą) arba atmesti jį (grąžina kontribuotojui su atsiliepimais). Realiu laiku stebėkite patvirtinimo būklę. Puikiai tinka agentūroms, reikalaujančioms kliento patvirtinimo, ar prekės ženklams su teisės/atskaitomybės peržiūros reikalavimais.

Ar galiu priskirti užduotis konkrečiems komandos nariams?

Taip! Kurkite turinio užduotis ir priskirkite jas konkrečiems komandos nariams su terminais, prioritetu (aukštas, vidutinis, žemas), išsamiais nurodymais ir susijusiais prekės ženklais ar kampanijomis. Komandos nariai mato savo asmeninę užduočių eilę, surūšiuotą pagal terminą. Pažymėkite užduotis baigtomis, kai jos baigiamos. Užduočių priskyrimas užtikrina atsakomybę ir padeda pasiskirstyti darbą tarp skirtingų komandos narių - eliminuojant painiavą dėl turinio savininkystės.

Kaip veikia komentarai ir atsiliepimai?

Paspauskite bet kurį juodraštį, kad pridėtumėte komentarus, matomus visai komandai. Pažymėkite konkrečius komandos narius naudodami @paminėjimus (pvz., "@Sarah, ar galite peržiūrėti šį antraštę?"), kad juos praneštumėte. Komentarų po komentarais sudaryti organizuotas pokalbius. Pašalinkite komentarus, kai jie yra sprendžiami. Komentarai lieka su pranešimu per jo gyvavimo ciklą (juodraštis → patvirtinimas → planuojamas → publikuojamas), todėl kontekstas niekada nėra prarandamas. Geriau nei išbarstytos el. pašto temos ar Slack žinutės apie turinį.

Ar galiu pamatyti, ką komandos nariai daro?

Absoliučiai taip! Komandos veiklos skydelis rodo realiu laiku atnaujinimus: kas kuria turinį, juodraščiai laukia peržiūros, šiandien užbaigtos užduotys, planuojami pranešimai pagal komandos narius ir naujausi redagavimai ar pakeitimai. Filtruokite veiklą pagal komandos narius, datų intervalą ar prekės ženklą. Audito žurnalai suteikia detalų istoriją apie kiekvieną veiksmą (sukurtas, redaguotas, patvirtintas, paskelbtas, ištrintas) su laiko žymomis ir naudotojo atributika, užtikrinant visišką

Administratoriai gali nedelsiant deaktyvuoti arba pašalinti komandos narius. Deaktyvuoti vartotojai netenka prieigos prie darbo aplinkos nedelsiant, tačiau jų turinio istorija lieka (pranešimai, kuriuos jie sukūrė, komentarai, kuriuos paliko, užduotys, kurias atliko). Tai išsaugo auditų žurnalą ir atskaitomybę. Jūs galite perduoti jų laukiančias užduotis kitoms komandos nariams. Deaktyvuotus vartotojus galite bet kada reaktyvuoti, jei jie vėl prisijungia prie komandos. Įmonių planai apima saugaus prieigos atšaukimo procesus.
Ar esate pasiruošę optimizuoti komandos bendradarbiavimą socialiniuose tinkluose?

Ar esate pasiruošę optimizuoti komandos bendradarbiavimą socialiniuose tinkluose?

Prisijunkite prie tūkstančių rinkodaros komandų ir agentūrų, naudojančių PostNext, kad koordinuotų turinio kūrimą, įgyvendintų patvirtinimo darbo eigos ir palaikytų prekės ženklo nuoseklumą tarp paskirstytų komandų.

×