Gestione dei membri del team

Strumenti di collaborazione di squadra - Gestione di spazi di lavoro multiutente

Porta l'intero team di marketing in un unico spazio di lavoro collaborativo. Assegna compiti, implementa flussi di approvazione, lascia feedback sui bozze, monitora l'attività del team e assicura la coerenza del brand, tutto senza dover gestire interminabili discussioni via email o comunicazioni disperse.

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Affidato da team di marketing collaborativi in tutto il mondo


Marcus Taylor

"Gestire un team di 12 persone che gestisce i contenuti in 4 fusi orari diversi era caos prima di PostNext. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono che i contenuti procedano attraverso la corretta approvazione. Gli incarichi dei compiti tengono tutti responsabili. Il nostro flusso di approvazione ha individuato 23 potenziali problemi di brand prima che andassero live in questo trimestre."

Emily Davis

"In qualità di direttore dei contenuti per un'azienda, coordinare tra scrittori, designer e manager era un caos di catene di email. I thread dei commenti e i flussi di approvazione hanno trasformato la nostra collaborazione. La velocità di produzione dei contenuti è aumentata del 180% con un controllo di qualità migliore."

Robert Anderson

"Gestire un'agenzia con freelancer in tutto il mondo, il controllo degli accessi è fondamentale. I contractor vedono solo i loro clienti assegnati, i manager vedono tutto. Il registro di controllo ci ha salvato durante una disputa con un cliente, dimostrando esattamente chi ha approvato cosa. La sicurezza e la responsabilità sono ora impeccabili."

Gestione dei membri del team

Invita un numero illimitato di membri del team con permessi basati sui ruoli

Invita i membri del team tramite email per unirsi al tuo spazio di lavoro con un controllo degli accessi personalizzabile in base al ruolo. Gli amministratori hanno pieno accesso a tutte le funzionalità e impostazioni. Gli editor possono creare, modificare e pubblicare contenuti. I contributori possono creare bozze che richiedono approvazione. I visualizzatori possono vedere i contenuti ma non modificarli o pubblicarli. Perfetto per agenzie che gestiscono team di clienti, dipartimenti di marketing con membri distribuiti o brand con freelancer e collaboratori esterni.

Invita un numero illimitato di membri del team tramite email con accesso immediato allo spazio di lavoro

Permessi basati sui ruoli (Amministratore, Editor, Contributore, Visualizzatore)

Permessi personalizzati per profili di brand, canali e librerie di contenuti

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Invita un numero illimitato di membri del team con permessi basati sui ruoli
Flussi di approvazione

Implementare flussi di approvazione dei contenuti prima della pubblicazione

Configurare flussi di approvazione che richiedono la revisione del responsabile, del cliente o del reparto legale prima che i contenuti vengano pubblicati. I contributori inviano le bozze per la revisione, i revisori lasciano feedback o richiedono modifiche, e i contenuti approvati vengono pubblicati secondo una pianificazione. Monitorare lo stato di approvazione in tempo reale (in attesa di revisione, richiesta di modifiche, approvato, respinto). Prevenire la pubblicazione non autorizzata mantenendo al contempo la velocità dei contenuti e il controllo di qualità.

Richiedere l'approvazione del responsabile o del cliente prima della pubblicazione dei contenuti

I revisori lasciano feedback, richiedono modifiche o approvano le bozze

Monitorare lo stato di approvazione (in attesa, richieste di modifiche, approvato)

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Implementare flussi di approvazione dei contenuti prima della pubblicazione
Assegnare attività e collaborare in tempo reale sui contenuti
Gestione delle attività e comunicazione

Assegnare attività e collaborare in tempo reale sui contenuti

Assegnare compiti di creazione dei contenuti a membri specifici del team con scadenze, priorità e istruzioni dettagliate. I membri del team vedono la loro coda di attività e le scadenze. Lasciare commenti e feedback direttamente sulle bozze dei post visibili a tutto il team. Etichettare i membri del team per domande o revisioni utilizzando @menzioni. Monitorare l'attività del team con registri di controllo che mostrano chi ha creato, modificato, approvato o pubblicato ogni post per una piena responsabilità.

Assegnare compiti di creazione dei contenuti ai membri del team con scadenze e priorità

Commentare le bozze, etichettare i membri del team con @menzioni per il feedback

I registri di audit tracciano tutte le attività del team (create, modificate, pubblicate)

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Come funziona la collaborazione del team - Semplice processo in 4 fasi

1

Invita i membri del team allo spazio di lavoro

Aggiungi membri del team tramite invito via email. Imposta il loro ruolo (Amministratore, Editore, Collaboratore, Visualizzatore) in base alle responsabilità. Ricevono un invito via email, creano il loro account (o si uniscono a uno esistente) e accedono istantaneamente allo spazio di lavoro condiviso, compreso il calendario dei contenuti, le bozze, le risorse e i profili del marchio.
2

Assegna compiti e imposta le autorizzazioni

Crea compiti per la creazione di contenuti assegnati a membri specifici del team con scadenze, priorità e istruzioni. Configura le autorizzazioni per ogni membro del team: alcuni possono accedere a tutti i profili del marchio, altri solo a clienti specifici. Configura flussi di approvazione se i contenuti richiedono una revisione prima della pubblicazione.
3

Collabora nella creazione di contenuti

I membri del team creano bozze di contenuti, lasciano commenti per il feedback, taggano i compagni di squadra con @menzioni per domande o revisioni e inviano le bozze per l'approvazione se i flussi di lavoro sono abilitati. La collaborazione in tempo reale significa che tutti vedono l'ultima versione, senza conflitti di modifiche o allegati email.
4

Revisiona, approva e pubblica

I revisori vedono le richieste di approvazione in sospeso nella loro coda. Lascia feedback, richiedi modifiche o approva i contenuti. I post approvati passano alla pubblicazione programmata o vengono pubblicati immediatamente. Traccia tutte le attività del team con i registri di audit che mostrano chi ha fatto cosa e quando, per una responsabilità completa.
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Domande frequenti sulla collaborazione in team

Hai domande sulle funzionalità di collaborazione in team? Il nostro team di supporto è qui per aiutarti.

Quanti membri del team posso invitare?

I limiti dei membri del team dipendono dal tuo piano: i piani gratuiti consentono 2-3 membri del team (perfetti per team piccoli), i piani Pro consentono 5-10 membri del team, i piani Business consentono 25-50 membri del team e i piani Enterprise supportano un numero illimitato di membri del team. Ogni membro invitato ottiene il proprio accesso e le autorizzazioni basate sui ruoli. Le agenzie che gestiscono più account client spesso utilizzano i piani Business o Enterprise per ospitare le parti interessate dei clienti e i freelance.

Quali sono i diversi ruoli e autorizzazioni degli utenti?

PostNext ha quattro ruoli principali: Amministratore (accesso completo a tutte le funzionalità, impostazioni, fatturazione, gestione del team e contenuti), Editor (può creare, modificare, pianificare e pubblicare contenuti ma non può gestire impostazioni o fatturazione), Collaboratore (può creare contenuti in bozza che richiedono l'approvazione prima della pubblicazione - non può pubblicare direttamente) e Visualizzatore (accesso in sola lettura per visualizzare il calendario dei contenuti, le bozze e le analisi ma non può creare o modificare). Puoi personalizzare ulteriormente le autorizzazioni limitando l'accesso a specifici profili di brand o canali social.

Come funzionano i flussi di approvazione?

Abilita i flussi di approvazione nelle impostazioni dello spazio di lavoro. I contributori creano bozze di post e le inviano per la revisione. I revisori (editor o amministratori) ricevono notifiche di approvazione in sospeso nella loro coda. Possono visualizzare anteprime del contenuto, lasciare commenti o feedback, richiedere modifiche specifiche, approvare il post (che passa alla pubblicazione programmata) o rifiutarlo (che torna al contributore con il feedback). Tieni traccia dello stato di approvazione in tempo reale. Perfetto per le agenzie che richiedono l'approvazione del cliente o i marchi con requisiti di revisione legale / conformità.

Posso assegnare compiti a membri specifici del team?

Sì! Crea compiti di contenuto e assegnali a membri specifici del team con date di scadenza, priorità (alta, media, bassa), istruzioni dettagliate e profili di marca o campagne associate. I membri del team vedono la loro coda di compiti personali ordinata per data di scadenza. Segna i compiti come completati quando hai finito. Gli assegnamenti dei compiti assicurano responsabilità e aiutano i team distribuiti a coordinare chi è responsabile per quale contenuto, eliminando la confusione sulla proprietà.

Come funzionano i commenti e il feedback?

Clicca su qualsiasi bozza di post per aggiungere commenti visibili a tutto il team. Tagga specifici membri del team usando @menzioni (ad esempio, "@Sarah puoi rivedere questa didascalia?") per notificarli. Rispondi ai commenti per avere conversazioni organizzate. Risolvi i commenti quando sono stati affrontati. I commenti rimangono con il post attraverso il suo ciclo di vita (bozza → approvazione → programmato → pubblicato) in modo che il contesto non venga mai perso. Molto meglio di fili di posta elettronica sparsi o messaggi Slack sui contenuti.

Posso vedere su cosa stanno lavorando i membri del team?

Assolutamente! Il dashboard delle attività del team mostra aggiornamenti in tempo reale: chi sta creando contenuti, bozze in attesa di revisione, compiti completati oggi, post programmati per membro del team e modifiche o modifiche recenti. Filtra le attività per membro del team, intervallo di date o profilo di marca. I log di audit forniscono una cronologia dettagliata di ogni azione (creata, modificata, approvata, pubblicata, eliminata) con timestamp e attribuzione dell'utente per una completa responsabilità e trasparenza.

I membri del team possono accedere solo a clienti o marchi specifici?

Sì! Questo è perfetto per le agenzie. Crea profili di marca separati per ogni cliente. Quando si invitano membri del team, si limita il loro accesso a profili di marca specifici. Ad esempio, il Freelancer A vede solo il contenuto e i canali del Cliente 1, il Freelancer B vede solo il Cliente 2, mentre gli amministratori dell'agenzia vedono tutti i clienti. Ciò impedisce la pubblicazione accidentale incrociata tra clienti e mantiene la riservatezza. Ogni membro del team vede solo gli spazi di lavoro, i contenuti, le risorse e le analisi assegnati ai loro marchi assegnati.

Cosa succede se un membro del team lascia?

Gli amministratori possono disattivare o rimuovere istantaneamente i membri del team. Gli utenti disattivati perdono immediatamente l'accesso allo spazio di lavoro, ma la loro cronologia dei contenuti rimane (post creati, commenti fatti, attività completate). Ciò preserva il registro delle attività e la responsabilità. Puoi assegnare nuovamente le loro attività in sospeso ad altri membri del team. Riattiva gli utenti disattivati in qualsiasi momento se si riuniscono al team. I piani Enterprise includono flussi di lavoro di offboarding per la revoca sicura dell'accesso.
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