Csapattagok kezelése

Csapat Együttműködési Eszközök - Többfelhasználós Munkaterület Kezelése

Hozza össze az egész marketing csapatát egy közös munkaterületbe. Osztályozza feladatokat, hajtsa végre a jóváhagyási folyamatokat, hagyjon visszajelzést a vázlatokra, kövesse nyomon a csapat tevékenységét, és biztosítsa a márka összhangját - mindezt végtelen e-mailek nélkül vagy szétszórt kommunikációval.

Kezdje el a közös munkát ingyen

A világ minden tájáról megbízható Collaborative Marketing csapatok által


Marcus Taylor

"Egy 12 fős tartalomcsapat irányítása 4 időzóna szerint káosz volt a PostNext előtt. Szerepkör alapú jogosultságok biztosítják, hogy a tartalom megfelelően jóváhagyásra kerüljön. A feladatok kiosztása mindenkinek felelősséget jelent. Az jóváhagyási munkafolyamatunk 23 lehetséges márkahibát talált, mielőtt ezek élővé váltak volna ebben a negyedévben."

Emily Davis

"Egy vállalati márka tartalom igazgatójaként, az írók, tervezők és vezetők közötti koordináció egy e-mail láncokkal teli káosz volt. A hozzászólások és jóváhagyási munkafolyamatok átalakították együttműködésünket. A tartalomgyártás sebessége 180%-kal nőtt, a minőségellenőrzés javításával."

Robert Anderson

"Egy ügynökség vezetése a világ minden tájáról származó szabadúszókkal, az hozzáférési ellenőrzés kritikus fontosságú. A vállalkozók csak a hozzájuk rendelt ügyfeleket látják, a vezetők pedig mindent. Az ellenőrzési nyomkövetés megmentett minket egy ügyfél vitájában, mert pontosan bizonyította, hogy ki mihez járult hozzá. A biztonság és felelősség most már tökéletes."

Csapattagok kezelése

Hívjon meg korlátlan csapattagot felhasználói szerepkör alapján

Hívja meg csapattagjait e-mailben, hogy csatlakozzanak a munkaterületéhez testreszabható szerepkör alapú hozzáférési vezérlővel. Az adminisztrátorok teljes hozzáférést kapnak az összes funkcióhoz és beállításhoz. Az szerkesztők létrehozhatnak, szerkeszthetnek és közzétehetnek tartalmakat. A közreműködők létrehozhatnak vázlatokat, amelyek jóváhagyást igényelnek. A nézők láthatják a tartalmat, de nem szerkeszthetik vagy közzétehetik azt. Ideális ügynökségek számára, amelyek ügyfélcsapatokat kezelnek, elosztott tagokkal rendelkező marketing osztályok számára, vagy márkák számára, amelyek szabadúszókkal és szerződéses munkavállalókkal dolgoznak együtt.

Hívjon meg korlátlan csapattagot e-mailben azonnali munkaterület-hozzáféréssel

Szerepkör alapú hozzáférési vezérlés (adminisztrátor, szerkesztő, közreműködő, néző)

Egyedi engedélyek a márka profilokhoz, csatornákhoz és tartalomtárakhoz

Indulj el ma
Hívjon meg korlátlan csapattagot felhasználói szerepkör alapján
Jóváhagyási folyamatok

A tartalom jóváhagyási folyamatok bevezetése a közzététel előtt

Állíts be jóváhagyási folyamatokat, amelyek előírják a vezető, ügyfél vagy jogi felülvizsgálatot a tartalom közzétételének előtt. A szerzők benyújtanak tervezeteket felülvizsgálatra, a felülvizsgálók visszajelzést adnak vagy változtatásokat kérnek, és a jóváhagyott tartalom átkerül a tervezett közzétételre. Követni lehet az elfogadási állapotot valós időben (felülvizsgálat alatt, változtatások kérése, jóváhagyott, elutasított). Megakadályozható a jogosulatlan közzététel, miközben fenntartva a tartalom sebességét és minőségellenőrzését.

Szükség van vezető vagy ügyfél jóváhagyására a tartalom közzétételéhez

A felülvizsgálók visszajelzést adnak, változtatásokat kérnek, vagy jóváhagyják a tervezeteket

Követni lehet az elfogadási állapotot (felülvizsgálat alatt, változtatások kérése, jóváhagyott)

Indulj el ma
A tartalom jóváhagyási folyamatok bevezetése a közzététel előtt
Feladatok kiosztása és együttműködés valós időben a tartalommal kapcsolatban
Feladatkezelés és kommunikáció

Feladatok kiosztása és együttműködés valós időben a tartalommal kapcsolatban

Kiosztani a tartalom létrehozásával kapcsolatos feladatokat konkrét csapattagoknak határidőkkel, prioritásokkal és részletes utasításokkal. A csapattagok láthatják a feladatlistájukat és a határidőket. Véleményeket és visszajelzéseket hagyni közvetlenül a tervezetekre, amelyeket az egész csapat láthat. Csapattársakat címkézni kérdésekkel vagy felülvizsgálatokkal a @mentions használatával. Követni a csapat tevékenységét az ellenőrző naplók segítségével, amelyek megmutatják, hogy ki hozta létre, szerkesztette, jóváhagyta vagy tette közzé az egyes bejegyzéseket teljes felelősségre vonhatóság érdekében.

Feladatok kiosztása a tartalomhoz kapcsolódó csapattagoknak határidőkkel és prioritásokkal

Véleményezni a tervezeteket, csapattársakat címkézni a @mentions használatával a visszajelzésekhez

A felügyeleti naplók nyomon követik az összes csapat tevékenységét (létrehozott, szerkesztett, közzétett).

Indulj el ma

Hogyan működik a csapatmunka - Egyszerű 4 lépéses folyamat

1

Hívja meg csapattagjait a munkaterületre

Adja hozzá a csapattagokat e-mail meghívóval. Állítsa be a szerepüket (Adminisztrátor, Szerkesztő, Hozzájáruló, Néző) a felelősségek alapján. E-mail meghívót kapnak, létrehozzák a fiókjukat (vagy csatlakoznak meglévőhöz), és azonnal hozzáférnek a megosztott munkaterülethez, beleértve a tartalomnaptárat, vázlatokat, erőforrásokat és márka profilokat.
2

Feladatok hozzárendelése és engedélyek beállítása

Hozzon létre tartalomfeladatokat, amelyeket konkrét csapattagoknak rendelnek hozzá határidőkkel, prioritásokkal és utasításokkal. Állítsa be az engedélyeket csapattagok szerint - egyesek hozzáférhetnek az összes márka profilhoz, mások csak konkrét ügyfelekhez. Állítsa be az elfogadási folyamatokat, ha a tartalom publikálása előtt ellenőrzés szükséges.
3

Együttműködés a tartalom létrehozásában

A csapattagok létrehoznak vázlatokat, hagyják megjegyzéseiket visszajelzéshez, kollégáikat címkézik @mentions segítségével kérdések vagy észrevételek esetén, és elküldik a vázlatokat jóváhagyásra, ha az elfogadási folyamatok engedélyezve vannak. A valós idejű együttműködés azt jelenti, hogy mindenki láthatja a legfrissebb verziót - nincs több ütköző szerkesztés vagy e-mail melléklet.
4

Áttekintés, jóváhagyás és közzététel

Az ellenőrzők láthatják a jóváhagyási kérelmeket a várólistájukban. Hagyjon visszajelzést, kérje a változtatásokat vagy hagyja jóvá a tartalmat. A jóváhagyott bejegyzések átkerülnek ütemezett közzétételre vagy azonnal közzéteszik. Nyomon követheti az összes csapattevékenységet a felügyeleti naplókkal, amelyek mutatják, hogy ki mit és mikor tett meg teljes felelősségvállalás érdekében.
Hívja meg csapatát ingyen

Gyakran Ismételt Kérdések a Csapatmunkáról

Van kérdése a csapatmunka funkcióival kapcsolatban? Segítőkész ügyfélszolgálatunk itt áll rendelkezésére.

Hány csapattagot hívhatok meg?

A csapattagok számát a terve alapján határozzuk meg: az ingyenes tervek 2-3 csapattagot engedélyeznek (ideális kis csapatok számára), a Pro tervek 5-10 csapattagot engedélyeznek, a Business tervek 25-50 csapattagot engedélyeznek, az Enterprise tervek pedig korlátlan csapattagokat támogatnak. Minden meghívott tag saját bejelentkezési adatokat kap, és szerepkör alapú engedélyekkel rendelkezik. Az ügynökségek, amelyek több ügyfél fiókot kezelnek, gyakran a Business vagy Enterprise terveket használják a kliens érdekeltjeinek és szabadúszóknak való megfeleléshez.

Milyen különböző felhasználói szerepek és engedélyek vannak?

A PostNext-nak négy fő szerepe van: Admin (teljes hozzáférés az összes funkcióhoz, beállításhoz, számlához, csapatkezeléshez és tartalomhoz), Szerkesztő (tartalom létrehozása, szerkesztése, ütemezése és közzététele, de nem tudja kezelni a beállításokat vagy a számlázást), Hozzájáruló (vázlat tartalom létrehozása, amely jóváhagyást igényel a közvetlen közzététel előtt - közvetlen közzétételre nincs lehetőség), és Néző (csak olvasási jogosultságok a tartalom naptárhoz, vázlatokhoz és analitikához, de nem tud létrehozni vagy szerkeszteni). A jogosultságokat tovább testreszabhatja azzal, hogy korlátozza a hozzáférést bizonyos márka profilokhoz vagy közösségi csatornákhoz.

Hogyan működnek a jóváhagyási folyamatok?

Engedélyezze a jóváhagyási munkafolyamatokat a munkaterület beállításaiban. A hozzájárulók vázlatbejegyzéseket hoznak létre és benyújtják az értékeléshez. Az értékelők (Szerkesztők vagy Adminisztrátorok) értesítést kapnak a függő jóváhagyásokról a várólistájukban. Megtekinthetik a tartalmat, hozzászólásokat vagy visszajelzéseket hagyhatnak, kérhetnek konkrét változtatásokat, jóváhagyhatják a bejegyzést (átmozgatás a tervezett közzétételre), vagy elutasíthatják azt (visszatérítés a hozzájárulóhoz visszajelzéssel). Követheti a jóváhagyási állapotot valós időben. Ideális ügynökségek számára, akik ügyfél aláírást igényelnek, vagy márkáknak, akik jogi/szabályozási felülvizsgálati követelményekkel rendelkeznek.

Lehet-e feladatokat hozzárendelni konkrét csapattagokhoz?

Igen! Hozzon létre tartalomfeladatokat és rendelje hozzá őket konkrét csapattagokhoz határidőkkel, prioritásokkal (magas, közepes, alacsony), részletes utasításokkal és kapcsolódó márka profilokkal vagy kampányokkal. A csapattagok személyes feladatsorukat határidő szerint rendezve látják. Jelölje meg a feladatokat teljesítettnek, amikor elkészülnek. A feladatok kiosztása biztosítja a felelősséget és segít a széttagolt csapatoknak koordinálni, hogy ki felelős milyen tartalomért - megszüntetve a tulajdonjogokkal kapcsolatos zavarokat.

Hogyan működik a kommentelés és visszajelzés?

Kattints bármelyik vázlat bejegyzésre, hogy hozzáadhass megjegyzéseket, amelyek az egész csapat számára láthatóak. Címkézz be specifikus csapattársakat az @mentions használatával (pl. "@Sarah tudnád-e átnézni ezt a feliratot?") hogy értesítsd őket. Válaszolj a megjegyzésekre alatta, hogy rendezett beszélgetéseket folytathass. Jelöld a megjegyzéseket, amikor rájuk válaszoltak. A megjegyzések végigkísérik a bejegyzést az életciklusán keresztül (vázlat → jóváhagyás → ütemezés → közzététel), így sosem veszíted el a kontextust. Sokkal jobb, mint a szétszórt e-mail beszélgetések vagy a Slack üzenetek a tartalomról.

Láthatom, hogy mely csapattagok dolgoznak éppen?

Természetesen! A csapattevékenység irányítópultja valós idejű frissítéseket mutat: ki készít tartalmat, melyik vázlat van függőben, ma befejezett feladatok, tervezett bejegyzések csapattagok szerint, valamint az utóbbi szerkesztések vagy változtatások. Szűrheti a tevékenységet csapattag, időintervallum vagy márka profil szerint. Az ellenőrzési naplók részletes előzményeket nyújtanak minden műveletről (létrehozott, szerkesztett, jóváhagyott, közzétett, törölt) időbélyegekkel és felhasználóhozzárendeléssel a teljes felelősségre és átláthatóságra.

Csapat tagoknak van hozzáférése csak bizonyos ügyfelekhez vagy márkákhoz?

Igen! Ez tökéletes ügynökségek számára. Hozzon létre külön márkaprofilokat minden ügyfél számára. Amikor csapattagokat hív meg, korlátozza hozzáférésüket a konkrét márkaprofilokhoz. Például, A szabadúszó csak az 1. ügyfél tartalmát és csatornáit látja, B szabadúszó csak a 2. ügyfélét, míg az ügynökség adminisztrátorai az összes ügyfelet láthatják. Ez megakadályozza a véletlen áthelyezést az ügyfelek között és biztosítja a bizalmas kezelést. Minden csapattag csak az ő hozzárendelt márkákhoz tartozó munkaterületeket, tartalmakat, eszközöket és elemzéseket látja.

Mi történik, ha egy csapattag elhagyja a csapatot?

Az adminisztrátorok azonnal deaktiválhatják vagy eltávolíthatják a csapattagokat. A deaktivált felhasználók azonnal elvesztik a munkaterülethez való hozzáférést, de tartalmi előzményeik megmaradnak (létrehozott bejegyzések, hozzászólások, befejezett feladatok). Ez megőrzi az ellenőrzési nyomkövetést és a felelősségvállalást. A függőben lévő feladatokat újraoszthatja más csapattagoknak. A deaktivált felhasználókat bármikor újraaktiválhatja, ha újra csatlakoznak a csapathoz. Az Enterprise tervek magukban foglalják az offboarding munkafolyamatokat a biztonságos hozzáférés visszavonásához.
Készen állsz a csapatmunka optimalizálására a közösségi médiában?

Készen állsz a csapatmunka optimalizálására a közösségi médiában?

Csatlakozz a PostNext-et használó ezer marketing csapat és ügynökség közé, akik együttműködnek a tartalom létrehozásában, jóváhagyási folyamatok végrehajtásában és a márka egységes megjelenésének fenntartásában a széttagolt csapatok között.

Hívja meg csapatát ingyen
×