Upravljanje Članovima Tima

Alati za suradnju tima - Upravljanje radnim prostorom s više korisnika

Dovedite cijeli svoj marketinški tim u jedan suradnički radni prostor. Dodijelite zadatke, implementirajte odobravajuće tokove rada, ostavite povratne informacije na skicama, pratite aktivnosti tima i osigurajte dosljednost brenda - sve to bez beskonačnih niti e-mailova ili raspršene komunikacije.

Započnite besplatno surađivati

Pouzdano od strane timova za suradnički marketing diljem svijeta


Marcus Taylor

"Upravljanje timom od 12 osoba za sadržaj u 4 vremenske zone bilo je kaos prije PostNexta. Dozvole na temelju uloge osiguravaju da sadržaj prolazi kroz odgovarajuću odobrenje. Dodjeljivanje zadataka osigurava odgovornost svih. Naš radni tijek odobrenja u ovom kvartalu otkrio je 23 potencijalna problema s brendom prije nego što su postali javni."

Emily Davis

"Kao direktor sadržaja za poslovni brend, koordinacija između pisaca, dizajnera i menadžera bila je nered od lanaca e-mailova. Niti komentari niti postupci odobravanja nisu poboljšali našu suradnju. Brzina proizvodnje sadržaja povećala se za 180% uz bolju kontrolu kvalitete."

Robert Anderson

"Voditi agenciju s freelancerima diljem svijeta, kontrola pristupa je ključna. Izvođači vide samo svoje dodijeljene klijente, menadžeri vide sve. Trag revizije spasio nas je tijekom spora s klijentom dokazavši tko je točno odobrio što. Sigurnost i odgovornost su sada besprijekorni."

Upravljanje Članovima Tima

Pozovite Neograničen Broj Članova Tima s Ulogama i Dozvolama

Pozovite članove tima putem e-maila da se pridruže vašem radnom prostoru s prilagodljivim kontrolama pristupa na temelju uloga. Administratori imaju potpuni pristup svim značajkama i postavkama. Urednici mogu stvarati, uređivati i objavljivati sadržaj. Suradnici mogu stvarati skice koje zahtijevaju odobrenje. Preglednici mogu vidjeti sadržaj, ali ne i uređivati ili objavljivati. Idealno za agencije koje upravljaju timovima klijenata, marketinške odjele s distribuiranim članovima ili brendove s freelancerima i izvođačima.

Pozovite neograničen broj članova tima putem e-maila s trenutnim pristupom radnom prostoru

Kontrole pristupa na temelju uloga (Administrator, Urednik, Suradnik, Preglednik)

Prilagođene dozvole za brend profile, kanale i knjižnice sadržaja

Započni danas
Pozovite Neograničen Broj Članova Tima s Ulogama i Dozvolama
Odobravajući Tokovi Rada

Implementirajte Workflows za odobravanje sadržaja prije objavljivanja

Postavite workflows za odobravanje koji zahtijevaju pregled od strane menadžera, klijenta ili pravne službe prije nego što sadržaj bude objavljen. Suradnici šalju prijedloge za pregled, recenzenti ostavljaju povratne informacije ili traže promjene, a odobreni sadržaj se prebacuje na zakazano objavljivanje. Pratite status odobrenja u realnom vremenu (na čekanju za pregled, tražene promjene, odobreno, odbijeno). Spriječite neovlašteno objavljivanje dok istovremeno održavate brzinu i kontrolu kvalitete sadržaja.

Zahtijevajte odobrenje menadžera ili klijenta prije objavljivanja sadržaja

Recenzenti ostavljaju povratne informacije, traže promjene ili odobravaju prijedloge

Pratite status odobrenja (na čekanju, tražene promjene, odobreno)

Započni danas
Implementirajte Workflows za odobravanje sadržaja prije objavljivanja
Dodjeljivanje zadataka i suradnja u stvarnom vremenu na sadržaju
Upravljanje zadacima i komunikacija

Dodjeljivanje zadataka i suradnja u stvarnom vremenu na sadržaju

Dodijelite zadatke za stvaranje sadržaja određenim članovima tima s rokovima, prioritetima i detaljnim uputama. Članovi tima vide svoj red zadataka i rokove. Ostavite komentare i povratne informacije izravno na skice objava koje su vidljive cijelom timu. Označite članove tima za pitanja ili recenzije koristeći @spominjanja. Pratite aktivnost tima pomoću evidencija o reviziji koje pokazuju tko je stvorio, uredio, odobrio ili objavio svaku objavu za potpunu odgovornost.

Dodijelite zadatke za stvaranje sadržaja članovima tima s rokovima i prioritetima

Komentirajte skice, označite članove tima s @spominjanjima za povratne informacije

Evidencijski dnevnici prate sve aktivnosti tima (stvaranje, uređivanje, objavljivanje)

Započni danas

Kako funkcionira suradnja tima - Jednostavan 4-korak proces

1

Pozovite članove tima u radni prostor

Dodajte članove tima putem pozivnice e-pošte. Postavite im ulogu (Administrator, Urednik, Suradnik, Preglednik) na temelju odgovornosti. Oni će primiti pozivnicu e-poštom, stvoriti svoj račun (ili se pridružiti postojećem) i odmah pristupiti zajedničkom radnom prostoru uključujući kalendar sadržaja, nacrte, materijale i profile brenda.
2

Dodijelite zadatke i postavite dozvole

Stvorite zadatke za stvaranje sadržaja koji su dodijeljeni određenim članovima tima s datumima dospijeća, prioritetima i uputama. Konfigurirajte dozvole za svakog člana tima - neki mogu pristupiti svim profilima brenda, a drugi samo određenim klijentima. Postavite tokove odobravanja ako sadržaj zahtijeva pregled prije objavljivanja.
3

Suradnja na stvaranju sadržaja

Članovi tima stvaraju nacrte sadržaja, ostavljaju komentare za povratne informacije, označavaju članove tima s @menšnima za pitanja ili recenzije te šalju nacrte na odobravanje ako su tokovi omogućeni. Suradnja u stvarnom vremenu znači da svi vide najnoviju verziju - nema više sukobljenih izmjena ili privitaka e-pošte.
4

Pregledajte, odobrite i objavite

Recenzenti vide zahtjeve za odobravanje u svom redu. Ostavite povratne informacije, zatražite promjene ili odobrite sadržaj. Odobreni postovi se premještaju na zakazano objavljivanje ili se odmah objavljuju. Pratite sve aktivnosti tima s evidencijskim dnevnicima koji pokazuju tko je što napravio i kada za potpunu odgovornost.
Pozovite svoj tim besplatno

Često postavljana pitanja o suradnji timova

Imate li pitanja o značajkama suradnje timova? Naša podrška je tu da pomogne.

Koliko članova tima mogu pozvati?

Ograničenja za članove tima ovise o vašem planu: Besplatni planovi dopuštaju 2-3 člana tima (idealno za male timove), Pro planovi dopuštaju 5-10 članova tima, Business planovi dopuštaju 25-50 članova tima, a Enterprise planovi podržavaju neograničeni broj članova tima. Svaki pozvani član dobiva svoj vlastiti login i ovlasti temeljene na ulozi. Agencije koje upravljaju s više klijentskih računa često koriste Business ili Enterprise planove za uklapanje dionika klijenata i slobodnjaka.

Koje su različite uloge korisnika i ovlasti?

PostNext ima četiri glavne uloge: Administrator (puno pristupa svim značajkama, postavkama, naplati, upravljanju timom i sadržaju), Uređivač (može stvarati, uređivati, raspoređivati i objavljivati sadržaj, ali ne može upravljati postavkama ili naplatom), Suradnik (može stvarati nacrt sadržaja koji zahtijeva odobrenje prije objavljivanja - ne može izravno objavljivati), i Preglednik (samo za čitanje pristup za pregled kalendara sadržaja, nacrta i analitike, ali ne može stvarati ili uređivati). Možete dodatno prilagoditi ovlasti ograničavanjem pristupa određenim profilima brenda ili društvenim mrežama.

Kako funkcioniraju postupci odobravanja?

Omogućite odobravanje radnih tokova u postavkama radnog prostora. Suradnici stvaraju nacrte objava i podnose ih na pregled. Recenzenti (urednici ili administratori) primaju obavijesti o čekanju odobrenja u svojem redu. Mogu pregledati sadržaj, ostaviti komentare ili povratne informacije, zatražiti određene promjene, odobriti objavu (prebacuje se u planiranu objavu) ili je odbiti (vraća se suradniku s povratnim informacijama). Pratite status odobrenja u stvarnom vremenu. Savršeno za agencije koje zahtijevaju odobrenje klijenta ili marke s pravnim/usklađenim zahtjevima za pregled.

Mogu li dodijeliti zadatke određenim članovima tima?

Da! Kreirajte zadatke za stvaranje sadržaja i dodijelite ih određenim članovima tima s rokovima, prioritetima (visok, srednji, nizak), detaljnim uputama i povezanim profilima marke ili kampanjama. Članovi tima vide svoj osobni red zadataka sortiranih po rokovima. Označite zadatke kao završene kada su gotovi. Dodjela zadataka osigurava odgovornost i pomaže distribuiranim timovima da koordiniraju tko je odgovoran za koji sadržaj - eliminirajući zbunjenost oko vlasništva.

Kako funkcionira komentiranje i povratna informacija?

Kliknite na bilo koju nacrtanu objavu da biste dodali komentare vidljive cijelom timu. Označite određene kolege koristeći @mentions (npr. '@Sarah možeš li pregledati ovaj opis?') da biste ih obavijestili. Odgovore na komentare organizirajte pod komentarima za organizirane razgovore. Riješite komentare kada su riješeni. Komentari ostaju uz objavu kroz njezin životni ciklus (nacrt → odobrenje → zakazano → objavljeno) tako da se kontekst nikada ne gubi. Mnogo bolje od raspršenih e-mail niti ili Slack poruka o sadržaju.

Mogu li vidjeti na čemu rade članovi tima?

Apsolutno! Nadzorna ploča aktivnosti tima prikazuje ažuriranja u stvarnom vremenu: tko stvara sadržaj, nacrte koji čekaju pregled, zadatke završene danas, zakazane objave po članu tima i nedavne izmjene ili promjene. Filtrirajte aktivnosti po članu tima, rasponu datuma ili profilu marke. Revizijski zapisi pružaju detaljnu povijest svake radnje (stvaranje, uređivanje, odobravanje, objavljivanje, brisanje) s vremenima i pripisivanjem korisnika radi potpune odgovornosti i transparentnosti.

Mogu li članovi tima pristupiti samo određenim klijentima ili brendovima?

Da! Ovo je savršeno za agencije. Kreirajte odvojene profile brenda za svakog klijenta. Kada pozivate članove tima, ograničite njihov pristup određenim profilima brenda. Na primjer, Freelancer A vidi samo sadržaj i kanale klijenta 1, Freelancer B vidi samo klijenta 2, dok vaši administratori agencije vide sve klijente. Ovo sprečava slučajno objavljivanje sadržaja za različite klijente i održava poverljivost. Svaki član tima vidi samo radne prostore, sadržaj, resurse i analitike za svoje dodeljene brendove.

Što se dogodi ako član tima napusti?

Administratori mogu trenutno deaktivirati ili ukloniti članove tima. Deaktivirani korisnici gube pristup radnom prostoru odmah, ali se njihova povijest sadržaja zadržava (postovi koje su stvorili, komentari koje su ostavili, zadaci koje su dovršili). Ovo čuva evidenciju i odgovornost. Možete dodijeliti njihove nepodmirene zadatke drugim članovima tima. Deaktivirane korisnike možete ponovno aktivirati u bilo kojem trenutku ako se ponovno pridruže timu. Enterprise planovi uključuju postupke za sigurno ukidanje pristupa.
Spremni ste za olakšavanje suradnje tima na društvenim medijima?

Spremni ste za olakšavanje suradnje tima na društvenim medijima?

Pridružite se tisućama marketinških timova i agencija koji koriste PostNext za koordinaciju stvaranja sadržaja, implementaciju postupka odobravanja i održavanje dosljednosti brenda u distribuiranim timovima.

Pozovite svoj tim besplatno
×