Tiimin jäsenten hallinta

Tiimityökalut - Monen käyttäjän työtilan hallinta

Kutsu koko markkinointitiimisi yhteiseen yhteistyötilaan. Jaa tehtäviä, aseta hyväksymiskäytännöt, jätä palautetta luonnoksista, seuraa tiimin toimintaa ja varmista brändin yhdenmukaisuus - ilman loputtomia sähköpostiketjuja tai hajallaan olevaa viestintää.

Aloita yhteistyö ilmaiseksi

Luotettu yhteistyömarkkinointitiimien keskuudessa maailmanlaajuisesti


Marcus Taylor

"12 hengen sisältötiimin hallitseminen 4 eri aikavyöhykkeellä oli kaaosta ennen PostNextia. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että sisältö kulkee oikeiden hyväksyntävaiheiden läpi. Tehtävien jakaminen pitää kaikki vastuullisina. Hyväksyntäprosessimme esti 23 mahdollista brändiongelmaa ennen kuin ne menivät eläviksi tässä neljänneksessä."

Emily Davis

"Sisältöjohtajana yritysbrändille, kirjoittajien, suunnittelijoiden ja johtajien välillä koordinointi oli sähköpostiketjujen sotku. Kommenttiketjut ja hyväksyntäprosessit muuttivat yhteistyötämme. Sisällöntuotannon nopeus kasvoi 180% paremman laadunvalvonnan ansiosta."

Robert Anderson

"Toimiston johtaminen freelancerien kanssa ympäri maailmaa, pääsynhallinta on kriittistä. Alihankkijat näkevät vain heille osoitetut asiakkaat, johtajat näkevät kaiken. Tarkastuspolku pelasti meidät asiakasriidalta todistamalla tarkalleen, kuka hyväksyi mitäkin. Turvallisuus ja vastuullisuus ovat nyt moitteettomia."

Tiimin jäsenten hallinta

Kutsu rajaton määrä tiimin jäseniä roolipohjaisilla oikeuksilla

Kutsu tiimin jäseniä sähköpostitse liittymään yhteistyötilaasi muokattavilla roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. Ylläpitäjillä on täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin. Muokkaajat voivat luoda, muokata ja julkaista sisältöä. Osallistujat voivat luoda luonnoksia, jotka vaativat hyväksyntää. Katsojat voivat nähdä sisällön, mutta eivät muokata tai julkaista sitä. Täydellinen vaihtoehto toimistoille, jotka hallinnoivat asiakastiimejä, markkinointiosastoille hajallaan olevilla jäsenillä tai brändeille, joilla on freelancer- ja sopimustyöntekijöitä.

Kutsu rajaton määrä tiimin jäseniä sähköpostitse ja anna heille välitön pääsy yhteistyötilaan

Roolipohjaiset käyttöoikeudet (Ylläpitäjä, Muokkaaja, Osallistuja, Katsoja)

Räätälöidyt käyttöoikeudet brändiprofiileille, kanaville ja sisältökirjastoille

Aloita Tänään
Kutsu rajaton määrä tiimin jäseniä roolipohjaisilla oikeuksilla
Hyväksymiskäytännöt

Toteuta sisältöhyväksyntätyönkulut ennen julkaisua

Aseta hyväksyntätyönkulut, jotka vaativat esimiehen, asiakkaan tai lakimiehen tarkastuksen ennen sisällön julkaisemista. Avustajat lähettävät luonnoksia tarkasteltavaksi, tarkastajat jättävät palautetta tai pyytävät muutoksia, ja hyväksytty sisältö siirtyy aikataulutettuun julkaisuun. Seuraa hyväksyntätilaa reaaliajassa (odottaa tarkastelua, pyydetyt muutokset, hyväksytty, hylätty). Estä luvaton julkaisu ylläpitäen samalla sisällön nopeutta ja laadunvalvontaa.

Vaadi esimiehen tai asiakkaan hyväksyntä ennen sisällön julkaisua

Tarkastajat jättävät palautetta, pyytävät muutoksia tai hyväksyvät luonnokset

Seuraa hyväksyntätilaa (odottaa, pyydetyt muutokset, hyväksytty)

Aloita Tänään
Toteuta sisältöhyväksyntätyönkulut ennen julkaisua
Määritä tehtäviä ja yhteistyötä reaaliajassa sisällön parissa
Tehtävien hallinta ja kommunikointi

Määritä tehtäviä ja yhteistyötä reaaliajassa sisällön parissa

Määritä sisällön luomisen tehtäviä tietyille tiimin jäsenille määräaikoineen, prioriteetteineen ja yksityiskohtaisine ohjeineen. Tiimin jäsenet näkevät tehtäväjononsa ja määräajat. Jätä kommentteja ja palautetta suoraan luonnoksiin, jotka ovat näkyvissä koko tiimille. Merkitse tiimiläisiä kysymyksiä tai tarkastuksia varten käyttäen @mainintoja. Seuraa tiimin toimintaa tarkastuslokeista, jotka näyttävät kuka on luonut, muokannut, hyväksynyt tai julkaissut jokaisen postauksen täyden vastuullisuuden varmistamiseksi.

Määritä sisällön tehtäviä tiimin jäsenille määräaikoineen ja prioriteetteineen

Kommentoi luonnoksia, merkitse tiimiläisiä @maininnoilla palautetta varten

Tarkastelulokit seuraavat kaikkea tiimin toimintaa (luotu, muokattu, julkaistu)

Aloita Tänään

Kuinka tiimityöskentely toimii - Yksinkertainen 4-vaiheinen prosessi

1

Kutsu tiimin jäseniä työtilaan

Lisää tiimin jäsenet sähköpostikutsulla. Aseta heidän roolinsa (Admin, Editor, Contributor, Viewer) vastuun perusteella. He saavat sähköpostikutsun, luovat tilin (tai liittyvät olemassa olevaan) ja saavat välittömästi pääsyn jaetulle työtilalle, mukaan lukien sisältökalenteri, luonnokset, resurssit ja brändiprofiilit.
2

Määritä tehtävät ja oikeudet

Luo sisältötehtäviä, jotka on määritetty tietyille tiimin jäsenille määräpäivineen, tärkeysjärjestyksineen ja ohjeineen. Määritä oikeudet tiimin jäsenille - jotkut voivat käyttää kaikkia brändiprofiileja, toiset vain tiettyjä asiakkaita. Aseta hyväksyntätyönkulut, jos sisältö vaatii tarkastelun ennen julkaisua.
3

Työskentele yhdessä sisällön luomisessa

Tiimin jäsenet luovat sisältöluonnoksia, jättävät kommentteja palautteena, merkitsevät tiimikaverit @maininnoilla kysymyksiä tai tarkasteluja varten ja lähettävät luonnokset hyväksyttäväksi, jos työnkulut ovat käytössä. Reaaliaikainen yhteistyö tarkoittaa, että kaikki näkevät viimeisimmän version - ei enää ristiriitaisia muokkauksia tai sähköpostiliitteitä.
4

Tarkasta, hyväksy ja julkaise

Tarkastajat näkevät odottavat hyväksyntäpyynnöt jonossaan. Jätä palautetta, pyydä muutoksia tai hyväksy sisältö. Hyväksytyt julkaisut siirtyvät aikataulutettuun julkaisuun tai menevät heti live-tilaan. Seuraa kaikkea tiimin toimintaa tarkastelulokeista, jotka näyttävät kuka teki mitä ja milloin täydellisen vastuullisuuden takaamiseksi.
Kutsu tiimisi mukaan ilmaiseksi

Tiimityön usein kysytyt kysymykset

Onko sinulla kysymyksiä tiimityön ominaisuuksista? Tukitiimimme on täällä auttamassa.

Kuinka monta tiimin jäsentä voin kutsua?

Tiimijäsenrajoitukset riippuvat suunnitelmastasi: Ilmaiset suunnitelmat sallivat 2-3 tiimin jäsentä (täydellinen pienille tiimeille), Pro-suunnitelmat sallivat 5-10 tiimin jäsentä, Business-suunnitelmat sallivat 25-50 tiimin jäsentä ja Enterprise-suunnitelmat tukevat rajatonta määrää tiimin jäseniä. Jokainen kutsuttu jäsen saa oman kirjautumisen ja roolipohjaiset käyttöoikeudet. Usein asiakastilejä hallinnoivat toimistot käyttävät Business- tai Enterprise-suunnitelmia mukauttaakseen asiakkaiden sidosryhmien ja freelancerien määrää.

Mitkä ovat eri käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet?

PostNextissa on neljä pääroolia: Admin (täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin, asetuksiin, laskutukseen, tiimin hallintaan ja sisältöön), Editor (voi luoda, muokata, ajoittaa ja julkaista sisältöä, mutta ei voi hallita asetuksia tai laskutusta), Contributor (voi luoda luonnosmateriaalia, joka vaatii hyväksynnän ennen julkaisua - ei voi julkaista suoraan) ja Viewer (vain luku -oikeus sisältökalenteriin, luonnoksiin ja analytiikkaan, mutta ei voi luoda tai muokata). Voit mukauttaa käyttöoikeuksia edelleen rajoittamalla pääsyä tiettyihin brändiprofiileihin tai sosiaalisiin kanaviin.

Kuinka hyväksyntäprosessit toimivat?

Ota käyttöön hyväksyntätyönkulut työtilan asetuksissa. Osallistujat luovat luonnosjulkaisuja ja lähettävät ne tarkastettavaksi. Tarkastajat (toimittajat tai ylläpitäjät) saavat ilmoituksia odottavista hyväksynnöistä jonossaan. He voivat esikatsella sisältöä, jättää kommentteja tai palautetta, pyytää tiettyjä muutoksia, hyväksyä julkaisun (siirtyy ajoitettuun julkaisuun) tai hylätä sen (palautuu osallistujalle palautteen kanssa). Seuraa hyväksynnän tilaa reaaliajassa. Täydellinen vaihtoehto toimistoille, jotka tarvitsevat asiakkaan hyväksynnän tai brändeille, joilla on oikeudellisia/noudatettavia tarkistusvaatimuksia.

Voinko antaa tehtäviä tiimin jäsenille?

Kyllä! Luo sisältötehtäviä ja määritä ne tiettyihin tiimin jäseniin eräpäivien, prioriteettien (korkea, keskitaso, matala), yksityiskohtaisten ohjeiden ja liittyvien brändiprofiilien tai kampanjoiden kanssa. Tiimin jäsenet näkevät henkilökohtaisen tehtäväjononsa järjestettynä eräpäivien mukaan. Merkitse tehtävät valmiiksi, kun ne on suoritettu. Tehtävätehtävät varmistavat vastuuvelvollisuuden ja auttavat hajautettuja tiimejä koordinoimaan, kuka on vastuussa mistäkin sisällöstä - poistaen sekaannuksen omistajuudesta.

Miten kommentointi ja palaute toimivat?

Klikkaa mitä tahansa luonnosviestiä lisätäksesi kommentteja, jotka ovat näkyvissä koko tiimille. Merkitse tietyt tiimikaverit käyttämällä @mainintoja (esim. '@Sarah, voisitko tarkistaa tämän kuvatekstin?') ilmoittaaksesi heille. Keskustelun voi järjestää vastaamalla kommenttien alle. Merkitse kommentit ratkaistuksi, kun ne on käsitelty. Kommentit pysyvät viestin mukana sen koko elinkaaren ajan (luonnos → hyväksyntä → ajoitettu → julkaistu), joten konteksti ei koskaan häviä. Paljon parempi kuin hajallaan olevat sähköpostiketjut tai Slack-viestit sisällöistä.

Voinko nähdä mitä tiimin jäsenet työskentelevät?

Aivan niin! Tiimin toimintanäkymä näyttää reaaliaikaiset päivitykset: kuka luo sisältöä, luonnokset odottavat tarkistusta, tänään valmiiksi saadut tehtävät, aikataulutetut julkaisut tiimiläisittäin ja viimeisimmät muokkaukset tai muutokset. Suodata toimintaa tiimiläisen, päivämäärävälin tai brändiprofiilin mukaan. Tarkastuslokit tarjoavat yksityiskohtaisen historian jokaisesta toimenpiteestä (luotu, muokattu, hyväksytty, julkaistu, poistettu) aikaleimoilla ja käyttäjän tunnistuksella täydellisen vastuullisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

Voivatko tiimin jäsenet käyttää vain tiettyjä asiakkaita tai brändejä?

Kyllä! Tämä on täydellinen toimistoille. Luo erilliset brändiprofiilit jokaiselle asiakkaalle. Kutsuessasi tiimin jäseniä, rajoita heidän pääsyään tiettyihin brändiprofiileihin. Esimerkiksi Freelancer A näkee vain Asiakas 1:n sisällön ja kanavat, Freelancer B näkee vain Asiakas 2:n sisällön, kun taas toimistosi hallinnoijat näkevät kaikki asiakkaat. Tämä estää vahingossa tapahtuvan sisältöjen jakamisen asiakkaiden välillä ja varmistaa luottamuksellisuuden. Jokainen tiimin jäsen näkee vain työtilat, sisällöt, resurssit ja analytiikan heille määritettyjen brändien osalta.

Mitä tapahtuu, jos tiimin jäsen lähtee?

Ylläpitäjät voivat poistaa tai deaktivoida tiimin jäseniä välittömästi. Deaktivoidut käyttäjät menettävät välittömästi pääsyn työtilaan, mutta heidän sisältöhistoriansa säilyy (julkaisut, kommentit, tehtävät). Tämä säilyttää tarkastuspolun ja vastuullisuuden. Voit siirtää heidän odottavat tehtävänsä muille tiimin jäsenille. Deaktivoidut käyttäjät voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa, jos he liittyvät uudelleen tiimiin. Yrityssuunnitelmat sisältävät turvallisen pääsyn poistoprosessin.
Valmiina tehostamaan tiimin yhteistyötä sosiaalisessa mediassa?

Valmiina tehostamaan tiimin yhteistyötä sosiaalisessa mediassa?

Liity tuhansien markkinointitiimien ja -toimistojen joukkoon, jotka käyttävät PostNextia sisällöntuotannon koordinointiin, hyväksyntäprosessien toteuttamiseen ja brändin yhtenäisyyden ylläpitämiseen hajautetuissa tiimeissä.

Kutsu tiimisi mukaan ilmaiseksi
×