Správa členů týmu

Nástroje pro spolupráci týmu - Správa pracovních prostorů pro více uživatelů

Sjednoťte svůj celý marketingový tým do jednoho spolupracujícího pracovního prostoru. Přiřazujte úkoly, zavádějte schvalovací procesy, poskytujte zpětnou vazbu k návrhům, sledujte aktivitu týmu a zajistěte konzistenci značky – a to vše bez nekonečných e-mailových vláken nebo rozptýlené komunikace.

Začněte spolupracovat zdarma

Důvěryhodné společností spolupracujících marketingových týmů po celém světě


Marcus Taylor

"Správa týmu obsahu o 12 osobách v 4 časových pásmech byl chaos před PostNext. Oprávnění založená na rolích zajišťují, že obsah projde správným schválením. Přiřazení úkolů udržuje každého zodpovědného. Náš schvalovací proces zachytil 23 potenciálních problémů s naším značením předtím, než byly v tomto čtvrtletí zveřejněny."

Emily Davis

"Jako ředitel obsahu pro podnikovou značku bylo koordinování mezi spisovateli, designéry a manažery zmatek e-mailových řetězců. Vlákna komentářů a schvalovací postupy změnili naši spolupráci. Rychlost produkce obsahu se zvýšila o 180% díky lepšímu kontrolnímu systému."

Robert Anderson

"Vedení agentury s freelanceri po celém světě je kritické pro kontrolu přístupu. Subdodavatelé vidí pouze své přidělené klienty, manažeři vidí všechno. Auditní stopa nám pomohla v případě sporu s klientem tím, že přesně dokázala, kdo co schválil. Bezpečnost a odpovědnost jsou nyní bezchybné."

Správa členů týmu

Pozvěte neomezený počet členů týmu s oprávněními založenými na rolích

Pozvěte členy týmu prostřednictvím e-mailu, aby se připojili k vašemu pracovnímu prostoru s možností přizpůsobit přístupová práva na základě rolí. Administrátoři mají plný přístup ke všem funkcím a nastavením. Editoři mohou vytvářet, upravovat a publikovat obsah. Přispěvatelé mohou vytvářet návrhy, které vyžadují schválení. Diváci mohou vidět obsah, ale nemohou ho upravovat ani publikovat. Ideální pro agentury spravující týmy klientů, marketingové oddělení s rozptýlenými členy nebo značky s externími spolupracovníky a subdodavateli.

Pozvěte neomezený počet členů týmu prostřednictvím e-mailu s okamžitým přístupem k pracovnímu prostoru

Oprávnění založená na rolích (administrátor, editor, přispěvatel, divák)

Přizpůsobená oprávnění pro značkové profily, kanály a knihovny obsahu

Začněte dnes
Pozvěte neomezený počet členů týmu s oprávněními založenými na rolích
Schvalovací procesy

Před publikováním zavedete schvalovací pracovní postupy pro obsah

Nastavte schvalovací pracovní postupy, které vyžadují přezkum od manažera, klienta nebo právního oddělení před zveřejněním obsahu. Přispěvatelé odevzdávají návrhy ke schválení, recenzenti poskytují zpětnou vazbu nebo žádají o změny a schválený obsah se přesouvá do plánovaného publikování. Sledujte stav schvalování v reálném čase (čeká na přezkum, požadované změny, schváleno, zamítnuto). Zabraňte neoprávněnému publikování a současně udržujte rychlost a kontrolu kvality obsahu.

Před publikováním obsahu vyžadujte schválení od manažera nebo klienta

Recenzenti poskytují zpětnou vazbu, žádají o změny nebo schvalují návrhy

Sledujte stav schvalování (čeká na přezkum, požadované změny, schváleno)

Začněte dnes
Před publikováním zavedete schvalovací pracovní postupy pro obsah
Přiřaďte úkoly a spolupracujte v reálném čase na obsahu
Správa úkolů a komunikace

Přiřaďte úkoly a spolupracujte v reálném čase na obsahu

Přiřaďte úkoly na vytváření obsahu konkrétním členům týmu s určenými termíny splnění, prioritami a podrobnými pokyny. Členové týmu vidí svůj seznam úkolů a termíny splnění. Zanechávejte komentáře a zpětnou vazbu přímo na návrzích příspěvků, které jsou viditelné pro celý tým. Označte členy týmu pro otázky nebo recenze pomocí @zmínky. Sledujte aktivitu týmu pomocí protokolu událostí, který ukazuje, kdo vytvořil, upravil, schválil nebo publikoval každý příspěvek pro plnou odpovědnost.

Přiřaďte úkoly na obsah členům týmu s termíny splnění a prioritami

Komentujte návrhy, označujte členy týmu pomocí @zmínky pro zpětnou vazbu

Auditní záznamy sledují veškerou činnost týmu (vytvoření, úpravy, publikování)

Začněte dnes

Jak funguje spolupráce týmu - jednoduchý 4-krokový proces

1

Pozvat členy týmu do pracovního prostoru

Přidat členy týmu pomocí pozvánky emailem. Nastavit jejich roli (správce, editor, přispěvatel, divák) na základě odpovědností. Obdrží pozvánku emailem, vytvoří svůj účet (nebo se připojí k existujícímu) a okamžitě získají přístup k sdílenému pracovnímu prostoru včetně kalendáře obsahu, konceptů, zdrojů a profilů značek.
2

Přiřazení úkolů a nastavení oprávnění

Vytvořit úkoly pro tvorbu obsahu přiřazené konkrétním členům týmu s termíny, prioritami a instrukcemi. Nastavit oprávnění pro každého člena týmu - některým umožnit přístup ke všem profilům značek, jiným pouze ke konkrétním klientům. Nastavit pracovní postupy pro schvalování, pokud je pro obsah vyžadováno přezkoumání před publikováním.
3

Spolupráce na tvorbě obsahu

Členové týmu vytvářejí koncepty obsahu, zanechávají komentáře pro zpětnou vazbu, označují kolegy pomocí @zmínka pro otázky nebo recenze a odesílají koncepty ke schválení, pokud jsou pracovní postupy povoleny. Spolupráce v reálném čase znamená, že každý vidí nejnovější verzi - konec konfliktních úprav nebo příloh k emailům.
4

Přezkoumání, schválení a publikování

Recenzenti vidí žádosti o schválení v jejich frontě. Zanechat zpětnou vazbu, požádat o změny nebo schválit obsah. Schválené příspěvky se přesunou do plánovaného publikování nebo se okamžitě zveřejní. Sledovat veškerou činnost týmu pomocí auditních záznamů, které ukazují, kdo co udělal a kdy, pro úplnou zodpovědnost.
Pozvěte svůj tým zdarma

Často kladené otázky o spolupráci týmu

Máte otázky ohledně funkcí pro spolupráci týmu? Náš tým podpory vám rád pomůže.

Kolik členů týmu mohu pozvat?

Omezení počtu členů týmu závisí na vašem plánu: Bezplatné plány umožňují 2-3 členy týmu (ideální pro malé týmy), Pro plány umožňují 5-10 členů týmu, Business plány umožňují 25-50 členů týmu a Enterprise plány podporují neomezený počet členů týmu. Každý pozvaný člen obdrží svůj vlastní přihlašovací účet a oprávnění založené na rolích. Agentury, které spravují více účtů klientů, často používají Business nebo Enterprise plány pro přizpůsobení potřebám klientů a externích spolupracovníků.

Jaké jsou různé uživatelské role a oprávnění?

PostNext má čtyři hlavní role: Admin (plný přístup ke všem funkcím, nastavením, fakturaci, správě týmu a obsahu), Editor (může vytvářet, upravovat, plánovat a publikovat obsah, ale nemůže spravovat nastavení nebo fakturaci), Přispěvatel (může vytvářet návrhy obsahu, které vyžadují schválení před publikováním - nemůže publikovat přímo) a Sledovatel (přístup pouze pro čtení k obsahu kalendáře, návrhů a analýz, ale nemůže vytvářet nebo upravovat). Můžete dále upravit oprávnění omezením přístupu k určitým značkám nebo sociálním kanálům.

Jak fungují schvalovací procesy?

Povolte schvalovací pracovní postupy v nastavení pracovního prostoru. Přispěvatelé vytvářejí návrhy příspěvků a odesílají je k posouzení. Recenzenti (editoři nebo správci) obdrží oznámení o čekajících schváleních ve své frontě. Mohou si prohlédnout obsah, zanechat komentáře nebo zpětnou vazbu, požádat o konkrétní změny, schválit příspěvek (přesunout do plánovaného publikování) nebo ho zamítnout (vrátit přispěvatele s zpětnou vazbou). Sledujte stav schvalování v reálném čase. Ideální pro agentury, které potřebují schválení klienta, nebo značky s právními/předpisy pro kontrolu.

Mohu přiřadit úkoly konkrétním členům týmu?

Ano! Vytvořte úkoly na tvorbu obsahu a přiřaďte je konkrétním členům týmu s termíny splnění, prioritami (vysoká, střední, nízká), podrobnými instrukcemi a příslušnými značkami nebo kampaněmi. Členové týmu vidí svůj osobní seznam úkolů seřazený podle termínu splnění. Označte úkoly za splněné po dokončení. Přiřazení úkolů zajišťuje odpovědnost a pomáhá distribuovaným týmům koordinovat, kdo je zodpovědný za který obsah - eliminuje zmatení ohledně vlastnictví.

Jak funguje komentování a zpětná vazba?

Klikněte na jakýkoli návrh příspěvku, abyste mohli přidat komentáře viditelné pro celý tým. Označte konkrétní spoluhráče pomocí @označení (např. '@Sarah můžeš zkontrolovat tento popisek?'), aby byli upozorněni. Odpovědi na komentáře se mohou řadit pod sebe pro organizované konverzace. Uzavírejte komentáře, když jsou adresovány. Komentáře zůstávají u příspěvku po celou jeho životnost (návrh → schválení → naplánováno → publikováno), takže není ztraceno žádné kontext. Mnohem lepší než rozptýlené emailové řetězce nebo zprávy na Slacku o obsahu.

Mohu vidět, na čem pracují členové týmu?

Absolutně! Dashboard aktivity týmu zobrazuje aktualizace v reálném čase: kdo vytváří obsah, koncepty čekající na přezkoumání, úkoly dokončené dnes, plánované příspěvky podle člena týmu a nedávné úpravy nebo změny. Aktivitu lze filtrovat podle člena týmu, časového rozmezí nebo profilu značky. Protokoly auditu poskytují podrobnou historii každé akce (vytvořeno, upraveno, schváleno, publikováno, smazáno) s časovými razítky a uživatelským přiřazením pro úplnou zodpovědnost a transparentnost.

Mohou členové týmu přistupovat pouze k určitým klientům nebo značkám?

Ano! To je perfektní pro agentury. Vytvořte samostatné profily značek pro každého klienta. Při pozvání členů týmu omezte jejich přístup pouze na konkrétní profily značek. Například Freelancer A vidí pouze obsah a kanály klienta 1, Freelancer B vidí pouze klienta 2, zatímco vaši správci agentury vidí všechny klienty. Toto zabrání náhodnému sdílení mezi klienty a udržuje důvěrnost. Každý člen týmu vidí pouze pracovní prostory, obsah, prostředky a analýzy pro své přiřazené značky.

Co se stane, když člen týmu odejde?

Správci mohou okamžitě deaktivovat nebo odstranit členy týmu. Deaktivovaní uživatelé okamžitě ztrácejí přístup do pracovního prostoru, ale jejich historie obsahu zůstává (příspěvky, které vytvořili, komentáře, které napsali, úkoly, které dokončili). To zachovává stopy pro audit a odpovědnost. Můžete přiřadit jejich čekající úkoly jiným členům týmu. Deaktivované uživatele můžete kdykoliv znovu aktivovat, pokud se znovu připojí k týmu. Plány pro podniky zahrnují pracovní postupy pro odstranění přístupu pro zajištění bezpečnosti.
Připraveni zjednodušit spolupráci týmu na sociálních médiích?

Připraveni zjednodušit spolupráci týmu na sociálních médiích?

Připojte se k tisícům marketingových týmů a agentur, kteří používají PostNext k coordinaci tvorby obsahu, implementaci schvalovacích procesů a udržování konzistence značky napříč distribuovanými týmy.

Pozvěte svůj tým zdarma
×